对于(yú)企业来说标书是肯定不陌(mò)生的,要争取一些大型项目,一般都是会使用到标书的,标书制作在很多人看(kàn)来是比较(jiào)麻烦的,太多(duō)的细节问题(tí)要(yào)处理了,对于刚刚接触(chù)标书的人(rén)来(lái)说(shuō)成功率太低了,所(suǒ)以很多人都还是会找(zhǎo)专业的标书制(zhì)作公司来制作(zuò)标(biāo)书,他(tā)们有着丰富的经验,对(duì)于(yú)标书的各种细节都是非常清楚的,不管是格式还是(shì)内容上贴合(hé)评(píng)标委员会的(de)心理,大大的提高成功率。如果(guǒ)因为一些细节问题(tí)导致废标那就太可惜了(le),所以标(biāo)书(shū)还是得找专业的(de)标书公司。我们乐鱼官方网页版和品瑞作为(wéi)一个有着十年标(biāo)书制作经验的公司,下面还是来与大家分享一(yī)些关于标(biāo)书制作(zuò)上的干货吧,要想提高标(biāo)书(shū)的中标率,这七点可要多注意(yì)了。
第(dì)一点:一定要(yào)认真(zhēn)阅读招标(biāo)文(wén)件
这对所有投标人来说都(dōu)是十分关键的一步。一般(bān)来说,招标文(wén)件(jiàn)对招标(biāo)内(nèi)容、工程(chéng)量(liàng)清单(dān)、技术(shù)要(yào)求、递交投标文件(jiàn)的地点和截止时间、投(tóu)标文件的(de)格式及其它相关要求有清楚的交待(dài)。通过阅读(dú)招标文件,对招标的要(yào)求有全(quán)面和清楚的了(le)解,在编制投标文(wén)件,能提高效率和避免错漏。我们是专业的长沙(shā)标书制作公司,遇到过很多这样的情况,就是有些(xiē)投标(biāo)人听了(le)招标(biāo)工(gōng)作人员的口头解释和说明,就急(jí)于编制(zhì)投(tóu)标文件,这样往往会出现问题。因为招(zhāo)标文(wén)件往往(wǎng)由专业人员(yuán)编制,并经过(guò)多次(cì)的审核和修改(gǎi)。招标(biāo)工作人员可能对相关(guān)的内容掌握不够全面,或者因为时间关系,无法将招标(biāo)要求作(zuò)全面的介绍。由(yóu)此而(ér)出(chū)现问(wèn)题的经验教训是很多的(de)。不但编制(zhì)投标文件前要认(rèn)真阅读招标文(wén)件,在编制招标(biāo)文件的过程中,也应该对照招标文件(jiàn)进行检查,以避免(miǎn)出现偏差。
第二点:检查(chá)投标(biāo)文件前后的一(yī)致性
投标文(wén)件(jiàn)中(zhōng),有很(hěn)多内容是前后相关或前后应该(gāi)一致的。因此,在投(tóu)标文(wén)件(jiàn)编制(zhì)完成后,应检查(chá)有关内容的前(qián)后一致性。比较重要的如投标总(zǒng)价表(biǎo)中各部分价格与后面各部分详细计算价格的一致,工程量与招标文件(jiàn)所(suǒ)列的工程量的(de)一致,有关措施费与施(shī)工组织设计(jì)方案(àn)内(nèi)容的对应,工期与施工(gōng)组织设计中进度计划的一致,质量保(bǎo)证方案(àn)中的质量和技术规(guī)格(gé)、指(zhǐ)标(biāo)与招标文件所要求的质量和技(jì)术规格、指标的符合,招标文件(jiàn)各项要求的响(xiǎng)应性等等。
第三(sān)点:检查(chá)投标价计算的(de)正确及合(hé)理性
由于投(tóu)标书编制的周期一般很短(duǎn),而且对投标价格需要进行修改、调整,比较容易(yì)出现投标价格的(de)计算(suàn)错误。由于(yú)投标价计(jì)算错(cuò)误(wù)而出局的示例数不胜数。因此,一定(dìng)要对投标价的计算进行检查(chá),避免出现计算错误(wù)。同(tóng)时也要运用(yòng)经验对投标价格进行检验、对(duì)比,看看(kàn)投标价格是否超出合理的范(fàn)围(wéi)。
第(dì)四点:检查投标(biāo)文件的完整性
在开始投(tóu)标文件(jiàn)的印刷、装订前(qián),检查投标(biāo)文件的完整性(xìng)十分重要。只(zhī)有投标文件(jiàn)完整(zhěng)无缺,才能确保投标书被认定(dìng)为(wéi)废标(biāo)。检(jiǎn)查(chá)应对照(zhào)招标(biāo)文件逐(zhú)项进行。
第五点:检查投标文件的密(mì)封是否符(fú)合(hé)要(yào)求
在将投标文件(jiàn)送交(jiāo)招(zhāo)标人之前(qián),应检查投标文件是否(fǒu)已按招(zhāo)标文件的要求密封,如(rú)果要(yào)求附上电子文档的是否已(yǐ)附上。当上述这些检查(chá)都完成(chéng)后,就可以等待(dài)将(jiāng)投(tóu)标文件送交招标(biāo)人(rén)了。
第(dì)六点:检查签(qiān)名和盖章的完整性
投标文件签署和盖章完成(chéng)后,要一一进行检(jiǎn)查(chá),避(bì)免应该签(qiān)名(míng)和盖章的文(wén)件缺少签名盖章。这一步(bù)骤也十分重要(yào),如果重(chóng)要的文件或部位没有(yǒu)签名和盖(gài)章,就(jiù)可能使投标文(wén)件成(chéng)为废标。特别是招标文(wén)件的封面,许多投(tóu)标人常常没有盖章,而很(hěn)多招标文(wén)件(jiàn)明(míng)确要求,投标文(wén)件必须(xū)加盖投标(biāo)人(rén)的公章。如果不清楚某个(gè)文件或(huò)页面是否(fǒu)需要(yào)盖章,最好是盖(gài)上。因为多盖公章没问题,少(shǎo)盖一个(gè)章,投标文(wén)件就(jiù)可(kě)能成为(wéi)废标。第七点:决不要采用不真实的资料数据
在投标(biāo)文件的过程中(zhōng),绝不要使用不真实的或变造、涂改过的(de)材料、数据。细(xì)心和(hé)有经(jīng)验(yàn)的评标专家很(hěn)容(róng)易发现其(qí)中(zhōng)的破绽。即使(shǐ)能蒙混(hún)过关,也(yě)随时面(miàn)临(lín)被检(jiǎn)举揭发或以(yǐ)后被发现的可(kě)能。这样做是得不偿失的。
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