标书不是分为(wéi)招标文(wén)件(jiàn)和投(tóu)标书,标书分类有国际国内招标(biāo)书和货物工程服务。而标书(shū)和投标(biāo)书(shū)有2方面的不同,下面(miàn)和长沙(shā)标书制作公司(sī)一起来看看吧
一、概(gài)念不同
(1)标书是由发标单位(wèi)编制或委(wěi)托设计(jì)单位编制,向投(tóu)标者(zhě)提(tí)供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采(cǎi)购当事人都(dōu)要遵守的具有法(fǎ)律效应且可执行的投标行(háng)为(wéi)标(biāo)准文件。它的(de)逻辑性(xìng)要强(qiáng),不能前后矛(máo)盾,模棱两可;用语要精炼、简短。
(2)投标书是指投标单位按(àn)照招标书的条件和(hé)要求,向(xiàng)招标单位提交的报价并填具标单(dān)的(de)文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标(biāo)单位,故又称标函。投标书是招(zhāo)标工作时(shí)甲乙双方都要承认遵守的具有(yǒu)法律效应的文件(jiàn),因(yīn)此逻辑性要强,不能前后(hòu)矛盾(dùn),模棱两可(kě),用(yòng)语要精练,要简(jiǎn)短,对政策法(fǎ)规的准确理解与执行(háng),有利于(yú)标书(shū)制(zhì)作者剔除歧(qí)视性条款,是对甲方(采购(gòu)方或发包工程方)“出钱想买什么就买(mǎi)什么”传(chuán)统(tǒng)观念(niàn)的强力阻击。
二、主次不同
(1)标书也是投标商投标(biāo)编(biān)制投标书的依据(jù),投标商必须对标书(shū)的(de)内容(róng)进行实(shí)质性的响应(yīng),否则被判(pàn)定为(wéi)无效标(按废弃(qì)标处理(lǐ))。标书同样也是评标最重要的依据。标书一般有至少一个(gè)正本,两个(gè)或多个副(fù)本。
(2)而(ér)投标书(shū)是投(tóu)标单位在充分(fèn)领(lǐng)会招标文件(标书),进行现场实地考察和(hé)调查的基(jī)础上所编制的投标文书,是对招标公告(gào)提出(chū)的要求的响应和承诺,并同时提(tí)出具(jù)体的标(biāo)价及有关事项(xiàng)来(lái)竞(jìng)争中标。
长沙标书(shū)代写(xiě)公司提醒您投标书千万不能忘记的细节问题:
1、长沙(shā)标书包装不能随意(yì)
你看成功人士,哪位不精精神神,清清爽爽(shuǎng),看(kàn)起(qǐ)来值得信赖?标书,即使(shǐ)是打印(yìn)件、复印(yìn)件,也要装订得更专业。目前,市场上的装订方式有(yǒu)铁圈(quān)装订、胶圈装订、夹条装订(dìng)、十孔订条装订(dìng)机(jī)、无线(xiàn)热(rè)胶(jiāo)装订(dìng)可以选(xuǎn)择。最难(nán)做到的也是最流(liú)行的装订是无线热(rè)胶方式。
2、标(biāo)书印刷
目前标书(shū),一般(bān)采(cǎi)用复印件、打印件,个(gè)别企(qǐ)业已直接用标书印(yìn)刷件。用(yòng)印刷标书。是(shì)一(yī)个近两年才兴起(qǐ)的潮(cháo)流。如果企业每年的投标量已经达(dá)到百次以(yǐ)上(shàng),你就(jiù)要考虑设计、印(yìn)刷自(zì)己的标书了。
3、专家建(jiàn)议很重要(yào)
有些企(qǐ)业产品繁多,不可定因素多(duō),标书归类困难。请教标书专(zhuān)家,帮你策划,哪些是要印刷的,哪些需要印刷规定(dìng)格式,留给(gěi)企业(yè)自己打印,专家都会给你建议。
4、不(bú)要放过(guò)任何做(zuò)广告的机会
千万不要(yào)以(yǐ)为评(píng)标专家门在讨论(lùn)标书前,都认真阅读过(guò)去你(nǐ)的企业样本。即(jí)使(shǐ)在标书里,也不放过为自己(jǐ)做广告的机会。此(cǐ)时的广告针(zhēn)对性比企业样本、比(bǐ)你的口头(tóu)介绍强。起码(mǎ)应(yīng)该让专家门在阅(yuè)读(dú)商务文件报价前,了解你,有一(yī)个(gè)印象。办法(fǎ)是(shì)在商务(wù)文件(jiàn)前(qián)加几页广告或者企(qǐ)业介绍,话要说得更具策略,重点要突出,图(tú)片要(yào)更漂亮。标书内容要经过专(zhuān)家(jiā)策划。
5、反复叫(jiào)卖
可以帮助卖单的(de)重大内容(róng),要在标(biāo)书中反复叫卖。这个时候的效果,是平时的一千(qiān)倍!
6、扫描文件(jiàn)要细心
有(yǒu)些企(qǐ)业的标(biāo)书的资质(zhì)文件(jiàn)也经过扫描(miáo)印刷,但(dàn)因为没有(yǒu)经过专业处(chù)理(lǐ),跟原(yuán)件相(xiàng)比,色彩不(bú)逼真,甚至变色(sè)很(hěn)多,看(kàn)起来很假。
7、厚度(dù)决定高度
标书要有一(yī)定的(de)厚度,千万(wàn)不(bú)要(yào)显得(dé)单薄,而影响大局。
8、标书四周要切齐
标书四周要切(qiē)齐(qí),这是起码要求。你愿(yuàn)意翻一(yī)本(běn)边页长长短短的杂志或书籍(jí)吗?捧一本新书哪(nǎ)怕只有一角折叠(dié)没有切齐,常(cháng)人(rén)都多少感觉遗憾,何况这一形(xíng)象是(shì)涉及一笔业务的(de)生死。
9、策(cè)略(luè)很重要(yào)
你(nǐ)的专业(yè),实力,企业形象,都要通过标书表达出来。有些企业的标书,一看就像是管(guǎn)理不上档次的(de)企业,而有些一看就是一家大型现代企(qǐ)业气势,这对于工程类标(biāo)书(shū)是非(fēi)常(cháng)重要的。
10、漂亮不可少
从内容(róng),到封面(miàn),到装订(dìng),都要专业、独特、漂亮,你人不在场(chǎng)的那个重要时刻,得让标书自己大声讲(jiǎng)话,让专家不得不(bú)关注(zhù)你的标书,且直接为你的企业(yè)赢分。标书包装不能随意、标书印刷、专(zhuān)家建议很重要(yào)、反复叫卖等这些都是我们可以争取的(de)加分点,在这些地(dì)方做好了才能(néng)在(zài)细节上(shàng)超过别(bié)人,从而(ér)增加中标率(lǜ),