标书(shū)制作员任务艰巨,责任大(dà);从标书的制作到标(biāo)书(shū)信息(xī)整理(lǐ) ,再到商务和技术资料的(de)更新和归档以及资料信息提供,每一(yī)步都(dōu)关乎着投标最后的结果。制作标书时,如有不小心(xīn),就会丧失投标(biāo)资格。所(suǒ)以,在标书制作之前,招(zhāo)标(biāo)文件(jiàn)的(de)解读(dú)至(zhì)关重(chóng)要。接下来(lái)长沙标(biāo)书制作公司乐鱼官方网页版和品瑞商务就带领大家探索招标文件(jiàn)的那(nà)些事儿。
一、招标文件包含(hán)哪(nǎ)些内容?
招标文(wén)件(jiàn)是招标人向供(gòng)应商(shāng)或(huò)承包商提供其编写投标所(suǒ)需的资料并向其(qí)通(tōng)报招标投标将依据的规则和程序等项内容的书面文件。招标人或其委托(tuō)的招标代理机构就应根据(jù)招标项目的特点和要求(qiú)编制招标文件。
招(zhāo)标文件至少应包括下列内容:1. 招标人须知;2. 招标项(xiàng)目的性质(zhì)、数量;3. 技(jì)术规格;4. 招标价(jià)格的要求及其计算方式(shì);5. 评(píng)标的标准(zhǔn)和方法;6. 交货(huò)、竣工或提供(gòng)服务的时间;7. 投标人应当提供的有关资格和资信证明文件;8. 投标保证金的数额或其他形(xíng)式的担保;9. 投(tóu)标文件的(de)编(biān)制要求(qiú);10. 提供投标文件的方(fāng)式、地点和(hé)截止时间;11. 开标(biāo)、评标的日程(chéng)安排;12. 主(zhǔ)要合同条款。
二、易犯的错误(wù)
标书中某些细节不(bú)注(zhù)意可能(néng)会导致废标,例如(rú)以下两种。1. 标书(shū)的(de)授权书中授权人一栏(lán)签(qiān)字:标书要求逐页小签,授权人认(rèn)为在授权人一(yī)栏签字(zì)就可以了,而未在右下角再签字。2. 招(zhāo)标(biāo)文件中格(gé)式(shì)明确要求小标题序号为(一)(二)(三),投标文(wén)件却(què)使(shǐ)用(1)(2)(3)。
三、分析招标(biāo)文件“六步法(fǎ)”
1.看资(zī)格审查
资格审查是指招标(biāo)人对资(zī)格预审(shěn)申请人或投标人的(de)经营资格、专(zhuān)业资质、财(cái)务状况、 技术能力、管理能力、业绩、信誉等方面评估审查(chá),以(yǐ)判定其是否具有(yǒu)参(cān)与项目(mù)投标和(hé)履行合同的资格及能力。资格审查是招标(biāo)项目的必要程序(xù),所以投标人必须要关注。看资格审查,主(zhǔ)要是看业绩(jì)、规模、财(cái)务、人员等硬性(xìng)指标,再(zài)看(kàn)自己的企业投标有没有(yǒu)硬(yìng)性门槛。虽然本着(zhe)鼓励竞(jìng)争的原则,资格审查一般不会(huì)要求太高或者太特殊,但是也要认真对(duì)待。
2.看详细(xì)审查
主(zhǔ)要看招标文(wén)件中(zhōng)的一些商务、技术的评分标准。根据自己公司的实力(lì)进行大概分析,大概要求什么(me)标准,客观(guān)分(比如(rú)业绩、财务情况、进度安排等)和主观分(比如方案等)怎样拿高分,根据这些制(zhì)定投(tóu)标策略,寻找自(zì)己(jǐ)的优势,弥补自(zì)己的劣势,做到心中有谱。
3.看投标人须知(zhī)前附表
细(xì)看投标人须知前附表,这里面涵盖的都是关键性条款,认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏离条款(实质(zhì)性条款(kuǎn))。
4.看合(hé)同(tóng)部分
结合商务不可偏离条款,看合同大致要(yào)求,结算方式(shì),付(fù)款条件(jiàn)等等(děng)。
5.看技(jì)术规范书
这部分要和技术人员详细(xì)充分交流(liú),尽量(liàng)或者(zhě)完全(quán)满足招标人的(de)要求。
6.记住关键点
关键点一般包(bāo)括:公示(shì)期,投标截止日期(qī),保函(hán)或者保证金(jīn),投(tóu)标开标地点,文件格式等。