标书制（zhì）作流程是招投标活动中的（de）重要一环，本期（qī）总（zǒng）结整理了各项投标（biāo）人强调投（tóu）标响（xiǎng）应中应注意的事（shì）项，投（tóu）标人应对自己的（de）投标材（cái）料和行为负（fù）责（zé）。提醒事项如下：

一（yī）封面（miàn）

(一) 封面格式是否与招标文件（jiàn）要求格式（shì）一致（zhì），文字打印是否有错字。

(二) 封面（miàn）标段是否与所投标段一致。

二、 目录

(三) 目录（lù）内（nèi）容从顺序到（dào）文字表（biǎo）述是（shì）否与招标文件要求一致。

(四) 目（mù）录编号、页码、标题是否（fǒu）与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。(五) 建议将《评标索引表》放到投（tóu）标文件的第一个章节。

三、 评标索引表

(六) 此份文件非常重要，投（tóu）标人务必（bì）仔细制（zhì）作，且此文件应（yīng）该为标书装订之前的最（zuì）后一个检查项，其他所有内容完（wán）成检查后（hòu），再检查（chá）此项内容，因（yīn）为有可能（néng）在修改其（qí）他内（nèi）容（róng）时会对导致页码（mǎ）变（biàn）更。

四、 资（zī）格（gé）审查条款

(七) 资格审查（chá）是全部条款必须完全满足或者满足且（qiě）优于的（de），一旦出现问（wèn）题或（huò）瑕疵将可能导致（zhì）投标无效，请（qǐng）各投标人严格按照招（zhāo）标文（wén）件要求提供，请仔细阅读招标文件中的每一个文字。

(八) 对提供（gòng）的营业执照、资质证书等所有资质类文件进行（háng）仔细核查：对于有（yǒu）有效期的，需要核查是否在有（yǒu）效（xiào）期内；对于有认证范围的，需要核查投标标的或服务团队是否在认（rèn）证范围（wéi）。

各投（tóu）标（biāo）人在提供这类文件的（de）时候（hòu），一般上面会有“仅适用于XX项目”等的字样，请（qǐng）仔细核（hé）查，若上面的文字（zì）与（yǔ）本项目不符（fú），需要进（jìn）行替换。

(九) 法人身份证明及法人授权函：招标文件中对给出这（zhè）两个文件的模（mó）板（bǎn），请（qǐng）务（wù）必（bì）按照（zhào）模板要求提供，有如下注意（yì）事项：

第一， 法人身（shēn）份证明上面是法人（rén）签字或法人签字章，不（bú）是被授权人签字（zì），切勿（wù）签错，且应该（gāi）在该授权函指定的地方（fāng）签（qiān）字，一般会有一（yī）条下（xià）划线；

第二， 此处（chù）一般会用（yòng）到法（fǎ）人（rén）身份证（zhèng）复印（yìn）件，做标书的时候一定要注（zhù）意去掉（diào）与本项目无（wú）关的信息（xī），比如（rú）：直接在其他项目投标文（wén）件中（zhōng）摘用的时候，去掉“仅（jǐn）适（shì）用于XX项目”字样；

第三（sān）， 对于签字再次强调一下（xià），务必是法人本人签字，或者投标（biāo）人公司经过（guò）备案的法人签字（zì）章，切勿存（cún）在（zài）侥幸（xìng）心理，使用代签等方式，一旦发（fā）现，可（kě）能（néng）会（huì）导（dǎo）致投标无（wú）效。

第四， 法人（rén）授权函（hán），这里面签字的（de）注意事项与上述三点相同，还需要再加（jiā）一（yī）点注意事（shì）项（xiàng）：授权的时间范围，不仅要涵（hán）盖本次投标（biāo）的有效期，投标文件的所有签字日期一定也要在授（shòu）权期限内。比如：授权期限范围是1月2日-2月2日，但（dàn）投标报价上（shàng）面的报（bào）价（jià）日期写的是1月1日，这样的（de）情况（kuàng）有可能导致投（tóu）标（biāo）无（wú）效（xiào）。

(十) 业（yè）绩证明材料是否按（àn）要求完整提供。例（lì）如：合（hé）同签（qiān）字盖章（zhāng）是否齐全（quán），签署时间在招标文件要求之内（nèi），合（hé）同的关键（jiàn）内容提（tí）供完整等。

“合同签字（zì）盖章是否齐（qí）全（quán）”：至少大签（qiān）页签字盖章齐全，如果其他（tā）页面也有（yǒu）需要（yào）签字盖章（zhāng）的，也务必保证签字（zì）盖章齐全；

“签署时间在（zài）招标文件要求之内”：指合同大签（qiān）页上面（miàn）一定要有日期，且日期应该在资格条件业绩要求中的（de）“在XX年（nián）XX月XX日（rì）-XX年XX月XX日（rì）”范（fàn）围（wéi）内（nèi）；

“合同的关（guān）键内（nèi）容提供完整（zhěng）”：一般案例

五、 报价文件

(十七) 最（zuì）高限价：投标（biāo）报价不能超过最高（gāo）限价（jià），且投标人一定要（yào）注意最（zuì）高限价是含（hán）税的还是不含税的，不（bú）要搞错，从而导致投标（biāo）报价超过（guò）最高限价。

(十八) 签字盖章：报价文件是投标的核心文件，所以（yǐ）对签（qiān）字盖章（zhāng）要求非常严格，基本（běn）每一页上都（dōu）有（yǒu）要（yào）求签字或盖章、签字且盖章（zhāng）的地方，投标人一定按要求进行。在此文件上，请投（tóu）标人进（jìn）行（háng）多（duō）人、多次检查（chá），务（wù）必保证无（wú）任（rèn）何问题。

(十九（jiǔ）) 唱价表金额、报价汇总表金额、报（bào）价明细表（biǎo）金额是否严格（gé）一致（zhì），包（bāo）含尾数及大小写。此处经常会发生问题，比如：投标文件密封之前，需要对投标报价进行（háng）修改，结果只修改（gǎi）了唱价表，未修改明细表和汇总表（biǎo）；因保留小数位（wèi）的ROUND问题，导（dǎo）致（zhì）明细表与汇总表有尾差。

(二十) 税（shuì）率：招标人一（yī）般不会对税率有严格的（de）要求，但投标人报价时，必须考虑标（biāo）的的性质以及自身的企业性质，比（bǐ）如：货物采购，报6%的税肯定是不对（duì）的；投（tóu）标（biāo）人自身是小（xiǎo）规模纳税人等各（gè）类情况。如果投标（biāo）人（rén）制作标书的（de）人员对此方面（miàn）不是特别了解，请（qǐng）务必与公司的财务（wù）人员做好沟通。

(二十一) 报价明细：一些项目会有按配（pèi）置报价（jià）、按功（gōng）能模块报价等情况，如果招标文件中已经列出了明细，投标人（rén）切勿进行任（rèn）何修订，按模板报价，如（rú）果招（zhāo）标文件中没有列出，需要投标人自行（háng）在招标文（wén）件技术（shù）规范书或者其（qí）他文件（jiàn）中自行摘录的，一定要仔细（xì）摘（zhāi）录，不要有遗漏，且注（zhù）意摘录的颗粒度要（yào）统一，不要一条报价明细是（shì）技（jì）术规范书（shū）的一句话，另外一（yī）条报价明细（xì）是技术（shù）规范书的一个自然段。对于按照配置报价的情况，配置（zhì）明细（xì）一定（dìng）要罗列清楚，尽（jìn）量的细致一些，防止（zhǐ）造成配置缺（quē）漏。

对于（yú）按（àn）照人天（tiān）报价（jià）且招（zhāo）标（biāo）文（wén）件中（zhōng）对（duì）实施项目人（rén）员数量（liàng）以及（jí）工期有要求的情况，投标人一定（dìng）要仔细（xì）进行计算。

比如：招标文件要求（qiú）工期为（wéi）10天，投标文件中承诺的（de）服务人员数量为10人，但总人天为110人天，这样算下来，工期（qī）为11天，大于招标（biāo）文件的（de）10天工（gōng）期（qī）要求。

特别是要求对工期（qī）出（chū）具承诺函或工期为不可偏离条款或工（gōng）期为（wéi）评分标准（zhǔn）的时候，一（yī）定要注（zhù）意。

(二十二) 报价文件的密封。报价文件的（de）密封（fēng）要求一（yī）般会单独做出（chū）要求，特别是对唱价文件，所以（yǐ）密封的时候（hòu）一定要注意。比如要求唱价文件单独密封的，一定不（bú）能将（jiāng）唱价（jià）文件与（yǔ）投标（biāo）文件（jiàn）的其他（tā）部（bù）分密（mì）封在一起（qǐ）。

六、 承诺函

(二十三) 一（yī）些项目对于比较（jiào）重（chóng）要的（de）内容，需要投（tóu）标人（rén）做出单独的承诺函，且承诺（nuò）函的内（nèi）容有可（kě）能（néng）与招（zhāo）标文件的内容

八、 仔细阅读招标文件的要求（qiú），如有疑问请（qǐng）务必及（jí）时（shí）咨（zī）询招标（biāo）文件（jiàn）中的招标代理联系人，不要自行理解。