根据（jù）这几天标书制作中表（biǎo）露出来的问题，所犯的错误细节（jiē）所在之处，长沙标书制（zhì）作（zuò）大（dà）致总（zǒng）结如（rú）下：

1、在做投标文件时（shí）一（yī）定要仔细阅读招标文（wén）件中的（de）每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好（hǎo）把这几个点单独（dú）摘出来放在一个文本（běn）里面，在（zài）做投（tóu）标文件时肯定会用（yòng）到，大（dà）致如下；

(1) 项目名（míng）称：一定要看清（qīng）楚项目名（míng）称，即（jí）便有错别字也要跟招标的一（yī）致

(2)招标编号：一（yī）定（dìng）要看（kàn）清（qīng）楚（chǔ）招标编（biān）号，不（bú）能错一（yī）个字母（mǔ） 

(3) 招标机构：看清（qīng）楚是招标单位还是（shì）用户自己招标、或者是代理（lǐ）机构

(4)投标截止日期：找到（dào）投标（biāo）截止（zhǐ）日期信息

(5)有效（xiào）期：有效（xiào）期一般都（dōu）是90天，但也有个（gè）别不同

(6)份数：正本、副（fù）本份数，以及是否需要电子文件

(7)字（zì）体（tǐ）：字（zì）体、字号是否有要求

(8)交货（huò）地点（diǎn）：交货地点是否已（yǐ）制定或（huò）写着用户指定（dìng）

(9)服务（wù）期限：客户要求（qiú）的售后服务期限

(10)资（zī）质信息：最好把（bǎ）每（měi）一个资质都列出来，不要遗漏

(11)其他认为有必要的（de）信息（xī）

2、阅读完招标文（wén）件后就要开（kāi）始（shǐ）做投标文件了，首先了解一下投标（biāo）书的基本组成，不同公司要（yào）求（qiú）可能不一样，名字也会有不同，一般的投标（biāo）文件基本都（dōu）包含以下内容；

   （1）投标书（shū）（格式基本都是一样的（de））

   （2）投标一览表（不同公司要求（qiú）格（gé）式不同）

   （3）投标（biāo）分项报（bào）价表/分项报价表（格式基本一致（zhì））

   （4）货（huò）物说明一览（lǎn）表（有的可能没（méi）有）

   （5）技术规格偏离表（必须有，格式基本一致）

   （6）商务条款偏离表（biǎo）（必须有，格式基本一致）

   （7）资质证（zhèng）明文件（jiàn）（有的（de）需（xū）要单（dān）独装订，不（bú）在这里体现）

   （8）技术方案（技（jì）术方（fāng）案内容自（zì）定，一（yī）般要求与技术响应（yīng）参数一致）

   （9）项目实施（shī）方案（一般都（dōu）有，格式自定）

   （10）项目培训方案（一般都（dōu）有，格式（shì）自定）

   （11）售后服务方案（有的与培训合（hé）在一起写）

   （12）公司（sī）介绍（非必须）

3、了解了（le）投标书的（de）基本（běn）组成，就可以开始（shǐ）编制标书了，在编制标（biāo）书中每一个（gè）环节都有很多需要（yào）注意的地方（fāng），在标书的编制过程中，大致可以（yǐ）分为以（yǐ）下几个步（bù）骤；

（1）搭建框架：根（gēn）据招标文（wén）件（jiàn）中的投标标书要（yào）求，先（xiān）搭建一个（gè）整体（tǐ）的框（kuàng）架，说白一（yī）点就是先（xiān）把（bǎ）一级标题搭建起来；

（2）逐一填充内容：按照招（zhāo）标要求一步一步（bù）的去填（tián）充内容，完（wán）善（shàn）各个模（mó）块，在这个过（guò）程中切记不能（néng）着急（jí）；

（3）标书（shū）合稿：因为标书（shū）一般都（dōu）不会（huì）是一个人来完成（chéng），会涉及到商（shāng）务（wù）、技术、测试、培训等各部分内容，需要各（gè）个岗位的（de）人（rén）员都参（cān）与进来共同（tóng）完成，这个过程可（kě）以（yǐ）采取传递式方式完成，可以（yǐ）避免重复工作；

（3）检查核对：这个过程是最重要的过程（chéng），检查核（hé）对一定不能只靠自己来核查，最（zuì）好是找一（yī）个专（zhuān）门（mén）的人员来（lái）辅（fǔ）助（zhù）完成这（zhè）个工作。这个（gè）过程需要反复的进行，自己的检（jiǎn）查是（shì）第一步（bù），小组之间的检查是第二步，相关责任领导最（zuì）后（hòu）的复查时第三步，按照步骤逐一完成（chéng）。因为（wéi）很多标书（shū）都是根据其他同（tóng）类标书修改的，所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。

（4）纠（jiū）错完善：核（hé）对（duì）的同时最（zuì）主要的（de）工作就（jiù）是纠正（zhèng）错误，及（jí）时改正（zhèng），这（zhè）里（lǐ）的纠（jiū）错不仅仅是（shì）内容，还有（yǒu）格式上的纠正。如果多人参与的话，某一个（gè）人修改了某部分内（nèi）容一定要告（gào）知其他（tā）人，这样不仅（jǐn）是为了避免俩人同时改了同一个（gè）地方造成工作冲突，也是为了提（tí）高（gāo）工作的效率；

（5）核实定稿：此时到了电子文件制作的最后一个（gè）环（huán）节了，责任领导核实确认无误（wù）后就可以定稿了，定稿之后就（jiù）不要在（zài）动了，可以由相关人员（yuán）进（jìn）行打印了；

（6）打印（yìn）核查：打印的时（shí）候切记不要一次性（xìng）全部打印出来，先（xiān）打印一份出来，打印（yìn）完（wán）成后再对（duì）打印出来（lái）的纸（zhǐ）质文件（jiàn）进行排（pái）查错误（wù），主要是（shì）页码、目录、有没有错位等格式上的错误，以及比较明显的错（cuò）误，在返回去对（duì）照（zhào）电子文本纠（jiū）正，如果（guǒ）一次打了（le）很多份（fèn）万一出现问题就会造成浪（làng）费；

（7）装订标书：核查无误，打印完成后，按照招标要求进行装订封存就可以了，致（zhì）此标书制作完成。

4、前面大致说了几（jǐ）个制（zhì）作（zuò）步骤和注意的问题，接下来根据（jù）自己的经验就标书（shū）中各个模块（kuài）需要注意的（de）细（xì）节进行简要的说（shuō）明，大致如下（xià）；

（一）总体（tǐ）细节

在总体上要注意以下几个方面：

（1）风（fēng）格（gé）：整体风格是否一致，字体（tǐ）、字号要求是否跟招标文件要（yào）求一致；

（2）框架：整（zhěng）体框（kuàng）架（jià）组（zǔ）成（chéng）是否跟招（zhāo）标文件中要（yào）求一（yī）致（zhì），原则上只能多不（bú）能少

（3）页眉（méi）：一定要（yào）看（kàn）清楚页眉是否全文都是一致的，是否正（zhèng）确

（4）页脚：看清楚页脚（jiǎo）的（de）页（yè）码是否正（zhèng）确，页（yè）脚（jiǎo）页码位置是否合（hé）适（shì）

（5）替（tì）换：因为大（dà）部分标书都是用以前类似的标书为模板修改的，此（cǐ）时一定要排（pái）查清除旧标书中的相关内容，特别是前面提到的几个关键点一定要看清楚是否全部（bù）修改

（6）打印：需要注意在招标（biāo）文件中是否有要（yào）求要将投标（biāo）一览表、分（fèn）项（xiàng）报价表、货物说明一览表、技术规格偏离表、资质证明文件等信息单独打印，如果（guǒ）有（yǒu）当做好对应章节（jiē）时（shí），即刻将（jiāng）该章节另存（cún）一份，以免忘记。

（二）投（tóu）标书（shū）

“投标书”一般作为一个长沙标（biāo）书（shū）代写投标文件的第一章（zhāng），是对招标的一个响应，一般在（zài）招标文件中（zhōng）会给出（chū）格式（shì），此时必须按照招标文件中的格式（shì）来做（一般来说基本都是一样的（de），也有个别（bié）的会稍（shāo）有差异），在投标书部分要注意以下几部分内容：

（1）招标机构：要在招（zhāo）标文件中核对招标机构是客户、还是招标公司、还是代理机构，要确（què）认不能弄（nòng）错（cuò）；

（2）项（xiàng）目（mù）名称：最好从（cóng）招标中复制粘贴，以免写错字或掉字，特别是当招标（biāo）文件中出现错误时，最好按照招（zhāo）标一致（zhì），不（bú）要（yào）擅自修改（gǎi）；

（3）项目编号（hào）：有的（de）需要填项目编号，此时最（zuì）好从招标中（zhōng）复制（zhì）粘贴（tiē），但（dàn）需要注意（yì）字体，因为在（zài）文档中（zhōng）字（zì）母一般默认的式time new roma字体，如果招（zhāo）标中有要求，则（zé）最好改成对（duì）应的（de）字体；

（4）项目包号：很（hěn）多项目在招（zhāo）标时（shí）并不是（shì）全部的内容（róng），而是只选择其（qí）中一包或几包，在这里会要求写上包号（hào），如果（guǒ）包（bāo）号有具体的名字（zì），最好写全，如果没有则写清楚第（dì）几包（bāo）即可；

（5）销售和地址：填写本次负责的（de）销售及其（qí）职位，还有公司的（de）地（dì）址，这个一般不会错，没什么（me）好说的；

（6）份（fèn）数要求：一般来（lái）说都（dōu）是正本1份，副（fù）本4份，但并不全是这样，不同的（de）招标（biāo）机（jī）构会要求不一样，份数（shù）也不尽相同（tóng），有的还（hái）需要（yào）电子文件，这个（gè）一定要在招（zhāo）标中核（hé）对清（qīng）楚；

（7）投标（biāo）价格：这里一般是小写（xiě）的，但有（yǒu）的（de）也会（huì）要求大写、小写并存，要注意看清楚，如（rú）果可（kě）以最好都写上；

（8）投（tóu）标人（rén）参数：这些就不说了（le），如果这些都能写错（cuò）的（de）话，那就没话说了，一（yī）定要小心（xīn）仔细，不（bú）要大意把（bǎ）自己公司的信息都写错，特别（bié）是（shì）银行账号要（yào）看清楚。

（三）投标一览表

“投标一览表”（也有的叫‘开（kāi）标一览表’）作为投（tóu）标书（shū）的第二章，是用来表明投（tóu）标内（nèi）容信（xìn）息的一个（gè）概括，格式各个（gè）公司都不（bú）尽（jìn）相（xiàng）同，在编写时注意按照（zhào）招标（biāo）要求去做就可以了，在这里需（xū）要注意下面（miàn）几（jǐ）个（gè）方面：

（1）表头前的信息（xī）：这个地方一般来说是项目名（míng）称、项目编（biān）号（hào）、分包名称三项，但有（yǒu）的公（gōng）司（sī）是投标人（rén）名称、项目名称（chēng）、分（fèn）包（bāo）名称三项，所以在这里要看清楚，不（bú）要弄错了（后（hòu）面的分（fèn）项报（bào）价表（biǎo）、货物一览表、技术偏离表和商（shāng）务偏离表也是一（yī）样（yàng））。项目名称（chēng）（或投标人（rén）名称）、项目编号就不（bú）说了了，分包名称有的话就填，没有的时候千万不要空着（zhe），要填（tián）上“/”；

（2）表后（hòu）面的信息（xī）：表后面都是投（tóu）标（biāo）人签字盖（gài）章的地方，这个地（dì）方（fāng）基（jī）本都是一致的，可能的区别就是（shì）叫法不一样，比如：有（yǒu）的叫（jiào）投标人，而有的叫投标人名称，性质（zhì）是一（yī）样的，错了虽然没啥（shá）影响，但为（wéi）保险起见，最好还是核（hé）对清楚；

（3）表（biǎo）里面的内容：根据招标文（wén）件中的信息（xī）去完（wán）善就可以了，区别就（jiù）在于有的（de）只（zhī）需要填一个钱数就行（háng），而有（yǒu）的需要把投标参数（shù）逐一（yī）填上。

（四）分（fèn）项报价表

“分项报价表”（有的叫‘投标分项报价表’）是用来说（shuō）明投标货物分（fèn）项报价明细信息的，表格信（xìn）息与招标参数（shù）一一对（duì）应就好，需要注意下面几个方面：

（1）表（biǎo）头前信息：与“投标（biāo）一览表”第（dì）（1）条一致；

（2）表后面的信息（xī）：与“投标一览表”第（dì）（3）条一致；

（3）表格的数量：有的在招标（biāo）参数中分成（chéng）了多个表格，比如：软件（jiàn）参数、硬件参数等，此时也需（xū）要与招标一致，分成对（duì）应的多个表格去（qù）响应（yīng）；

（4）表里面的（de）内容：在这一部分是需要特别注意的，一般包括（kuò）序号、名（míng）称、规格（gé）型号、数量（liàng）、原（yuán）产地和制造商名（míng）称、单价、总价、备注（zhù）几个部分，对于这里面的（de）每一（yī）个部分都需要注意，具体入下：

1）序号：序号可（kě）以是手写，可以是自动（dòng）生成，但无论是（shì）哪（nǎ）种，一定要与第二项“名（míng）称”一致，受其控（kòng）制，随着名称项多少的（de）变化而（ér）变（biàn）化；

2）名（míng）称：名称是必须要和（hé）招标文（wén）件中（zhōng）技术参数（shù）中的名称一致的，如果是一个项中（zhōng）又包含了（le）几个小（xiǎo）项，此时一定不能只写（xiě）大项或只写小项（xiàng），正确（què）的做法是将（jiāng）这一列进行拆分为2列，把大项和（hé）小项都写进去，而（ér）对应的第一列的编（biān）号则要（yào）以大项（xiàng）为主；而后面的（de）几列参数则以小（xiǎo）项为基准；

3）规（guī）格型号：按照第（dì）二（èr）列小项的参（cān）数逐（zhú）一填写对应的（de）规格型号信息，如（rú）果有型号的话（huà）一定要写（xiě）上，如果没有可以不写，原则上这（zhè）里的参数信息应（yīng）当与后面的货（huò）物说明一（yī）览（lǎn）表参数、技术规格偏离表中的投标（biāo）响应参数一致；

4）数量：跟招标参数中的（de）数量一致（zhì），注意是单位（wèi）不能落下（xià），也要一致（zhì）；

5）原产地（dì）和制造商名称：一般来说就是投标公司注册地址和名称，结（jié）构一般都是“中国+投标人名称”；

6）单价（jià）：该小项系（xì）统单价信息，这里需要注意的是货币单位是否已经给出，如果没有一般为人民币/元（yuán），也可以自行注明；

7）总价：与单价（jià）一致（zhì）；

8）备注：说明性文字，一般是不会（huì）填写（xiě）的，但不要空着（zhe），一般都是写一个“无（wú）”字。

（五）货物说明一览表（biǎo）

“货物说（shuō）明一览表”是（shì）用来列举出投标货物说明信（xìn）息，表格参数（shù）与招标参数一一对应就（jiù）好（有的没有（yǒu）这一（yī）章节），需要注（zhù）意下面几个方面：

（1）表头（tóu）前（qián）信（xìn）息：与“投标一（yī）览表（biǎo）”第（dì）（1）条一致；

（2）表（biǎo）后（hòu）面的（de）信息：与“投标（biāo）一览（lǎn）表”第（3）条一致；

（3）表格的（de）数量：有（yǒu）的（de）在招标参数中分成了（le）多个表（biǎo）格，比如：软件参（cān）数、硬件参数（shù）等，此时也需要与（yǔ）招标一致，分成（chéng）对应的（de）多个表（biǎo）格去（qù）响应；

（4）表里面（miàn）的（de）内容：这一部分是需要特（tè）别注意（yì）的地方，一般包括序（xù）号（hào）、货物名称、主要规格、数量、交货（huò）期、交货地点、其他（tā）几项内容，对（duì）于（yú）这里（lǐ）每一（yī）个部分都需要（yào）注意（yì），具体如下：

1）序号：序号可以是手写，可（kě）以是自动生成，但无论是哪种，一定要与第二（èr）项“名称（chēng）”一致（zhì），受其（qí）控制，随着名称项多少的变化而变化；

2）货物（wù）名称：名称是必须（xū）要和招标文件中技（jì）术参数中的名称一（yī）致的，如果是一（yī）个项中又包含了几（jǐ）个小项，此时一定不能只写大项或只写小项（xiàng），正确的做法是将（jiāng）这一列进行拆分（fèn）为2列（liè），把大项和小项都写进（jìn）去，而对（duì）应的第一列的（de）编号（hào）则（zé）要（yào）以大项为（wéi）主；而后（hòu）面的几列参数则以小项为基准；

3）主要规（guī）格（gé）：按照第二列小项（xiàng）的参数逐一填写对应的规（guī）格型号信息，原（yuán）则上这（zhè）里的参（cān）数信息应当与后面的分（fèn）项（xiàng）报（bào）价表参数、技术规格偏离（lí）表中的（de）投标响应参数一致（zhì）；

4）数量：跟招（zhāo）标参数中的数量一致（zhì），注意（yì）是单（dān）位（wèi）不（bú）能（néng）落（luò）下，也（yě）要一（yī）致；

5）交货期：这是一个需要（yào）注意的地方（fāng），一定要与招标中（zhōng）参数一致，如（rú）果招（zhāo）标文件中没有（yǒu）说明，最好写上“xxx指（zhǐ）定地点”（xxx代表（biǎo）客户）；

6）交货时间（jiān）：这是（shì）一个需要注意的地方，一定要与招（zhāo）标（biāo）中（zhōng）参数一致，如（rú）果招标文件中（zhōng）没有说明，最好写上（shàng）“xxx指定时间”（xxx代表客户）；

7）其他：说明（míng）性文字（zì），一般是不会填写的，但（dàn）不（bú）要空着（zhe），一（yī）般都是（shì）写一（yī）个“无”字。

（六）技（jì）术规（guī）格（gé）偏离表

“技术规格偏离（lí）表”应该算（suàn）是投（tóu）标文（wén）件中商（shāng）务响（xiǎng）应部分最重要的一个章节（jiē）了，很多信息（xī）都是以（yǐ）这里（lǐ）的参数为基准的，在技术规格偏离（lí）表（biǎo）中需要注（zhù）意以（yǐ）下几个方面：

（1）表头前信息（xī）：与“投标一览（lǎn）表”第（1）条一致；

（2）表后（hòu）面的信息：与（yǔ）“投标一览表”第（3）条（tiáo）一致（zhì）；

（3）表格的数量：有的在招标参数中分成了多（duō）个表格（gé），比如：软（ruǎn）件参数、硬（yìng）件参数等，此时也需要与招标一致，分成对（duì）应的多（duō）个表格去（qù）响应（yīng）；

（4）表里（lǐ）面（miàn）的内容：这一部分是需要特（tè）别注意（yì）的地（dì）方，一（yī）般包（bāo）括序号、服（fú）务内（nèi）容、招标（biāo）文件条款号、招标（biāo）需求（qiú）、投标响（xiǎng）应、偏离（lí）、说明几项内容，对于这里每一个（gè）部分都需要注意，具体（tǐ）如（rú）下：

1）序号：序号可以是手写，可（kě）以（yǐ）是自动生成，但无论是哪种，一（yī）定要与（yǔ）第二项“名称”一致（zhì），受其控制，随着名（míng）称（chēng）项多少的变化而变化；

2）服务（wù）内容：名（míng）称是必须要和招标（biāo）文件中（zhōng）技（jì）术参数中的名称（chēng）一致的，如果（guǒ）是一个项（xiàng）中又包含了几个小项，此时一定不能只写大项或只写小项，正确的做法是将这（zhè）一（yī）列进行拆分为2列，把大（dà）项和小项都写（xiě）进去（qù），而对（duì）应的第一列的（de）编号则（zé）要以大项（xiàng）为主；而（ér）后面的几（jǐ）列参数则以小项为基（jī）准（zhǔn）；

3）招标（biāo）文件条款号：这里是一个（gè）比（bǐ）较重要的地（dì）方，因为很多（duō）招标（biāo）文件都比较混乱，所以在（zài）这个地方尽量把条款（kuǎn）号找到最小的项，对应到最最准确的位（wèi）置，如果在招标（biāo）文（wén）件中实在找不到（dào）非常（cháng）准确的信息，那么（me）就对应到一（yī）个（gè）相对准确的位置，终究一句话要（yào）与招标对应；

4）招标需求：长（zhǎng）沙标（biāo）书代写就（jiù）是所谓（wèi）的招标参数，一般都（dōu）是在（zài）招标文件的技术规格参（cān）数章节（也有的不是），按（àn）照对应内容（róng）复（fù）制粘贴（tiē）即可；

5）投标响应（yīng）：这个（gè）应（yīng）该算是这一章节最重要的（de）地方了，在这里（lǐ）需要着重去编写（xiě），对应招标（biāo）参数撰写自（zì）己（jǐ）的投标参数，需要（yào）需要特（tè）别（bié）注（zhù）意的就是不（bú）能够为了省事直（zhí）接粘贴过来，那样（yàng）是会被废（fèi）标的，在这里有几个小的窍门（mén），可（kě）以让你写（xiě）的比较快，如下：如果这一（yī）份标书（shū）是确定要中标的标书，那么这一块需要非常认真的（de）去写，必（bì）须保证的一点是（shì）对招标参数响应（yīng）不能有一条的遗漏（lòu），可以多但绝对不（bú）能少，如果在（zài）响应时（shí）没有这（zhè）一项可（kě）以把招标的复制过来，稍微（wēi）改一下表达的方式；‚如果这一份标书是用来（lái）围标（biāo）的（de），那么响应内（nèi）容就比较简单了（le），一般都是把招标参数直接（jiē）复制过来，但为了避免被（bèi）废标，最好对（duì）粘贴过来的参数（shù）进行（háng）修改，比如（rú）修改（gǎi）一下表达（dá）的方式（shì）、换一下位置等都是（shì）可行的；ƒ如果这一份标书室用来（lái）中（zhōng）标的，但确实没有很（hěn）好的自（zì）己的参数去响应，那（nà）么可以先把招标参数（shù）复（fù）制（zhì）过来，然后对（duì）其（qí）进行（háng）改头换面，比较长的可以拆分（fèn）为（wéi）多项（xiàng）的就拆（chāi）分在（zài）详（xiáng）细说明，对于招标中没有排序的（de）尽量排序，使其显得看起来不（bú）一样，但读起来内容一致就（jiù）可以了。