电子标书分册要求传统招标模式下(xià),在提交纸质标书时,往(wǎng)往(wǎng)会约定投标书需(xū)要按一(yī)正多副的样式递交多份(fèn)投标文件,但在电子模式下(xià),就不(bú)存在(zài)正本副本的区(qū)分了,投标人只(zhī)需按(àn)照招(zhāo)标文件和交易平台(tái)的要求递(dì)交一份电子标书即(jí)可。需关注(zhù)的是,有的电子交易平(píng)台(tái)为(wéi)了(le)便于投标人编制(zhì)标书,会支持(chí)标书(shū)按照商务、技术、价(jià)格进(jìn)行分册递(dì)交或者整(zhěng)本文件递交,电子标书因此须(xū)知中一般会告知投(tóu)标人采(cǎi)用哪种方式,是否分册(cè),每一册的主(zhǔ)要内(nèi)容等(děng)等要求,对于这些要求,投标(biāo)人需要特别留意。
电子(zǐ)标书制作要求(qiú),电(diàn)子标书的制作,需(xū)按照交易平台的指引进行,除(chú)了(le)制作文本(běn)格式的标(biāo)书(shū)外,交易平台为了在(zài)开评标(biāo)阶段提取关键数据(jù),会要求投标人在投标(biāo)文件编制工具中同时填写结构化表(biǎo)单、进行条款关(guān)联等操作。投标人须(xū)知中应当告(gào)知投标人电子标书的关键制(zhì)作要求。例如(rú)必须使用从交易(yì)平台下载的(de)招标文件数据包,必须通过电子标书制作工具进行编制和(hé)加密等。
长沙标书制作签字盖(gài)章要求(qiú),电子模式下,标书并不需要逐页签(qiān)字或盖章,直接使用CA对文件进行电子签(qiān)章即具有法律效(xiào)力(lì),因此,投标人按(àn)照交易平台指引离线(xiàn)制作电子标书(shū)并签(qiān)章即可,但需注意的是,对于制造商授权书(shū)等一些特殊形式的证明(míng)文件,仍需要手动签(qiān)章后再扫描放入(rù)标书(shū)中(zhōng),一(yī)并进(jìn)行电子签章。
长沙标书(shū)装订要求,电子模式(shì)下的投标(biāo)文件无需装订。加密(mì)/密封要求传统纸质(zhì)招标时,投标人须知中(zhōng)对(duì)标书(shū)的密封以及封(fēng)条内容均会做出要求,而电子模式下则(zé)要求(qiú)标书必须(xū)进行加(jiā)密,电子标书的加密一般使用CA进行。投(tóu)标人须知中应当告知投标(biāo)文件加密的方式。
电(diàn)子(zǐ)标书(shū)的递交,电子模(mó)式下,投标(biāo)人应当将加密后的标(biāo)书在交易平台指定位置上传,递交(jiāo)成(chéng)功后,平台即时向投标人发出递交回(huí)执通知。递交(jiāo)时间以递交回执通知载明的传输完(wán)成时间为准。同(tóng)时(shí)应(yīng)重点注明,未经加密和逾期递交的电(diàn)子标书将被交易平(píng)台拒(jù)收。
电子(zǐ)标(biāo)书的撤回、补(bǔ)充(chōng)与修(xiū)改,电(diàn)子模式下,投标人需撤回投标书的(de),应(yīng)当在交易平台通过撤回(huí)操作来撤(chè)回投标文件。投标人需(xū)对投标书进行修(xiū)改与补充的,目前主流的平台操作方式(shì)是撤(chè)回文件后重新上传修(xiū)改(gǎi)后的电(diàn)子标书。同时(shí),电(diàn)子标书(shū)的(de)撤(chè)回、补充与修改均需使用CA进行身份(fèn)验证(zhèng)。投标人须知(zhī)中(zhōng)应加以(yǐ)说明(míng)。