招投标必看【新（xīn）手指南】！如何防止（zhǐ）标（biāo）书被（bèi）“废（fèi）”？

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投标（biāo）文件是招投（tóu）标过（guò）程中不可或缺的重要环节，如果一个（gè）细节不（bú）够，可能造成（chéng）整个招投标工（gōng）作作废，如何避免（miǎn）标书被废很重要。

在招（zhāo）投标过程中，投标（biāo）人（rén）提（tí）交的每一份投标文件，都凝聚着投标决策（cè）者（zhě）和众（zhòng）多专业（yè）人员的大量心（xīn）血，况且财力、物力花费（fèi）不菲，因（yīn）此（cǐ）几乎（hū）所有的投标（biāo）人都（dōu）十（shí）分（fèn）珍惜每一次中（zhōng）标机（jī）会。但（dàn）在具体招投标实（shí）践中，有的投标人（rén）屡战屡（lǚ）败，甚至被“废标”处理，往往（wǎng）“乘兴（xìng）而来、败兴而归”，却摸（mō）不清（qīng）个中缘由。其实如（rú）果（guǒ）能够成熟地处（chù）理投标的每一个（gè）细节，能为投标成功（gōng）带（dài）来极大帮助。

投标文（wén）件的（de）格式包括投（tóu）标文件的（de）编（biān）制要求、签署要求、密封要（yào）求（qiú）、装订要（yào）求等。

投标文件的（de）编制要求。通常，投标文件由投标函、投标函附录（lù）、商（shāng）务标（biāo）文件、技术标（biāo）文（wén）件、资格审查文件等组成，不同的招标文件对投标文（wén）件的组成要求大同小异。投标人（rén）要按照招标文件要求的内容、顺序和标准格式编（biān）制（zhì）投标（biāo）文（wén）件，切忌“想当然（rán）”，避（bì）免漏（lòu）项、错项、“画（huà）蛇添足”等现象。招标文件（jiàn）要求必须（xū）提供的内容应（yīng）当章节清晰，一目（mù）了然，以便于评审委员（yuán）会审阅，在（zài）无形中提高“印（yìn）象分”；有的招标文件在（zài）投标人必须提报的资料外，还允（yǔn）许提（tí）报投标人认（rèn）为应当提报的（de）其他内容，该（gāi）部分不是评审委员会评审的重点，如招标文件没有特（tè）殊要求（qiú），一般应附在最后，在篇（piān）幅（fú）上也（yě）不宜“喧宾夺主”，以免造（zào）成“滥竽充数”之（zhī）嫌（xián）。同时竞（jìng）投多个标段的，还要注意每个标段（duàn）分（fèn）别（bié）提（tí）报标书，还是汇总后（hòu）提报一套（tào）标书等。

投标（biāo）文件的（de）签署（shǔ）要求。首先，所有“签字盖章处（chù）”尤其是《投标函》和《投标函（hán）附录》，都（dōu）应按（àn）要求盖章签字；其次，应注意招标文件是否允许用“投标专用章”等其他公章代（dài）替“投标单位公章”，是（shì）否（fǒu）允许用盖章代替（tì）签字，是否要求“页签”等等。

投标文件的装订要求。有的招标文件要求商务（wù）标（biāo）、技术标同册装订，有的（de）要求分别装订；有（yǒu）的招标文件（jiàn）禁止投（tóu）标文件用可拆装工具装订；等等。

投标文件的密封要求。通常招标文（wén）件要（yào）求的投（tóu）标（biāo）文（wén）件份数（shù）为（wéi）正本一份、副本若干份，但（dàn）在正本（běn）和副本的密封上（shàng）要求不尽相同，有（yǒu）的（de）招标文件要求正本（běn）和副（fù）本分别密封（fēng）后再密封（fēng）为一包，有的则要求正本、副本一起密封，还有的要（yào）求投（tóu）标函（hán）单独密封等（děng）。有的招标文件要求外包密（mì）封处（chù）加盖（gài）“密封”章，有的招标加盖“投标单位（wèi）公章”，等等（děng）。

上述要求（qiú）繁琐但十（shí）分重要，直接影响投标文件的有效性，应（yīng）当引起投标人高度重（chóng）视。不同的（de）招标文件对上述格式要求不尽相（xiàng）同，投标人（rén）每一（yī）次投标（biāo）都不应麻痹大意（yì），以免造成“一着（zhe）不慎、全盘皆输”的（de）后果。

文章来源：中国招标网

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