对于企业来说(shuō)标书(shū)是肯定不陌生的,要(yào)争取一些大型项目(mù),一般都是会使用到(dào)标书的,标书制作在很多人(rén)看来是比较麻烦的,太多的(de)细节问(wèn)题要处理了,对于刚刚接触标书的人来说成(chéng)功率太低了,所(suǒ)以(yǐ)很多人都还是会找(zhǎo)专业的标(biāo)书制作公(gōng)司来制作标书,他们有(yǒu)着丰富的经验,对于标书的(de)各种细节都是(shì)非常清楚的,不管(guǎn)是格式(shì)还是内容上(shàng)贴合评标委员(yuán)会的心理,大大的提高成(chéng)功率。如果因(yīn)为一些(xiē)细节问题(tí)导致(zhì)废标那就太可惜了,所(suǒ)以标书还是(shì)得(dé)找专业的(de)标(biāo)书公司。我(wǒ)们乐鱼官方网页版和品瑞作为一个有着十年标(biāo)书制作经验的公司(sī),下面还是(shì)来与大家(jiā)分享一些关于标书制作上的干(gàn)货吧,要想提(tí)高标书的中标(biāo)率,这七点可要多注意(yì)了。
第(dì)一点:一定要认(rèn)真阅(yuè)读招标(biāo)文件
这对所有投标人来说都是(shì)十分关键(jiàn)的一(yī)步。一般来(lái)说,招(zhāo)标文(wén)件对招标内容、工程量清单、技术要(yào)求、递交投标文件(jiàn)的地点(diǎn)和截止时(shí)间、投标文(wén)件(jiàn)的格式及其它(tā)相关要(yào)求有清楚的(de)交待。通过阅读招标文件,对招标的要求(qiú)有全面和(hé)清楚的了解,在(zài)编制投标文(wén)件,能提(tí)高效(xiào)率(lǜ)和避免错漏。我们(men)是专业(yè)的长沙标书制作公(gōng)司,遇到(dào)过很多这样的情况,就是(shì)有些(xiē)投(tóu)标人听了招标工作人员的口(kǒu)头解释和说(shuō)明(míng),就急于编制投标(biāo)文件(jiàn),这样往往会出现问题。因为招标(biāo)文件往(wǎng)往(wǎng)由专业人员编制,并经过多次的审(shěn)核和修改。招(zhāo)标工作人员可能对相(xiàng)关的内(nèi)容掌握不够全面(miàn),或(huò)者因为时(shí)间(jiān)关系,无法将(jiāng)招标要(yào)求作全面的介绍。由(yóu)此而(ér)出(chū)现(xiàn)问题的经验(yàn)教训是很多的(de)。不但编制投标文件(jiàn)前要认(rèn)真(zhēn)阅读招标文件,在编制招标文件的过程中,也应(yīng)该(gāi)对照招标文件进行检(jiǎn)查,以避免出现偏差(chà)。
第二点:检查投标文件前(qián)后的一致性
投(tóu)标文(wén)件(jiàn)中,有(yǒu)很多内(nèi)容(róng)是(shì)前后相关(guān)或前后应该一致的。因(yīn)此,在(zài)投标文件编制完(wán)成后(hòu),应(yīng)检(jiǎn)查有关内容的(de)前(qián)后(hòu)一致(zhì)性。比(bǐ)较重(chóng)要的如投标总价(jià)表中各部(bù)分价格(gé)与后面各部分详细计算价格(gé)的(de)一致,工程(chéng)量(liàng)与招标文件所列的工程量的一致(zhì),有关措施费与施工组织设(shè)计方案内容(róng)的(de)对应(yīng),工期与施工组织设计中(zhōng)进度计划(huá)的一致,质量保证(zhèng)方案中的(de)质(zhì)量和技术(shù)规格、指(zhǐ)标与招标文件所要求的质(zhì)量和技术规格、指标的符合(hé),招标文件各项要求的响应性等等。
第三点:检查投标(biāo)价计算的正确及(jí)合理性
由于投(tóu)标(biāo)书编制的周期一般很短,而且(qiě)对投标(biāo)价格需(xū)要进(jìn)行修改、调整,比较容易出现投标价格的计算错误。由于投标价计(jì)算错误(wù)而出局的示例数不胜数。因此,一(yī)定要对投标价的计算进行检查,避免出现计算错误。同时也要运用经验(yàn)对投标(biāo)价格进行检验、对(duì)比,看看投标价格是否超出合理的范围。
第四点:检查投(tóu)标文件的(de)完整性(xìng)
在开始投(tóu)标(biāo)文件的印刷、装订(dìng)前,检查(chá)投标文件的完整性十分重要。只有投标文件完整无缺,才能确保投标(biāo)书被认(rèn)定为废标。检查应对(duì)照招标文件逐(zhú)项进行。
第(dì)五点:检查投标文件的密封(fēng)是否(fǒu)符合要求
在将投标文(wén)件送(sòng)交招标(biāo)人之(zhī)前,应检查投标文件是否已按(àn)招标文件的要求密封,如果(guǒ)要求附(fù)上电子文档的是否已附上。当上述这(zhè)些检查都完(wán)成后,就可以等(děng)待将投标文件送(sòng)交招标人了。
第六点:检查签(qiān)名和盖章的(de)完(wán)整性
投(tóu)标文件签(qiān)署和(hé)盖章完成后,要一一进行检查,避免应(yīng)该签名和盖章(zhāng)的文件缺少签名(míng)盖章。这一步骤也十分重要,如果重要(yào)的文件(jiàn)或部位(wèi)没有签(qiān)名和盖章,就可能(néng)使投(tóu)标(biāo)文件成为废标。特别是招标文件的封面,许多投标人常常(cháng)没有盖(gài)章,而很多(duō)招(zhāo)标文件明确要求(qiú),投标文件必须加(jiā)盖投标(biāo)人的公(gōng)章(zhāng)。如果不清楚某个(gè)文件或(huò)页面是否需要盖章,最好是盖上。因为多(duō)盖公章没问题,少盖一个章,投标文件就可(kě)能成为废标。第七点:决不要采(cǎi)用(yòng)不真实的资(zī)料数据(jù)
在(zài)投标文件的过(guò)程中,绝不要使用不真实的或变造、涂改过的材(cái)料、数(shù)据。细心和有经验(yàn)的评(píng)标专家很容易发(fā)现其中的(de)破绽。即使能(néng)蒙混(hún)过(guò)关,也随时面临被检举揭发或以后(hòu)被(bèi)发(fā)现的可能。这样做是得不偿失的(de)。
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