标书(shū)不是分为招标(biāo)文件和投标书,标书分类有国际国内招(zhāo)标书和货物(wù)工程服务(wù)。而标书和投标书有2方面的不(bú)同(tóng),下面和长沙标书制作(zuò)公司(sī)一(yī)起来(lái)看看吧
一(yī)、概念不同
(1)标书(shū)是由(yóu)发标(biāo)单位编制或委(wěi)托设(shè)计(jì)单位编制,向(xiàng)投标者提(tí)供对该工程的主要技术(shù)、质量、工(gōng)期等(děng)要(yào)求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法(fǎ)律效(xiào)应(yīng)且可执(zhí)行的投标行为(wéi)标准文件。它的逻辑(jí)性要强,不能前后矛盾,模棱(léng)两可;用语要(yào)精炼、简短。
(2)投标书是指投(tóu)标(biāo)单位(wèi)按照招标书的条件和要求,向招标(biāo)单位(wèi)提交(jiāo)的报价(jià)并填具标单的文书。它(tā)要求密(mì)封后邮寄或派专人送到招(zhāo)标(biāo)单位,故又称标函。投(tóu)标书是招标工(gōng)作时甲乙双方都要承认遵守的具有法律效应的文件,因此逻(luó)辑(jí)性要强,不能前(qián)后矛盾,模棱两可(kě),用语(yǔ)要精练,要简短,对政策法规(guī)的准(zhǔn)确理解与执行,有利于标书制作者剔(tī)除歧视(shì)性(xìng)条款,是对甲方(fāng)(采购方(fāng)或发包工程方(fāng))“出钱想买什么就(jiù)买什么”传统观(guān)念的(de)强力阻击。
二、主次不同
(1)标(biāo)书也是投标商投标(biāo)编制投标(biāo)书的依据(jù),投标商必须(xū)对标书的内容(róng)进行实(shí)质性的(de)响应,否则被判定为无效标(按废弃(qì)标处理)。标(biāo)书同样(yàng)也是评(píng)标最重要(yào)的(de)依据。标(biāo)书一(yī)般(bān)有至少一个正本,两个或多(duō)个(gè)副本(běn)。
(2)而投标书是投标单位在充(chōng)分领会招标文件(标书),进(jìn)行(háng)现场实地(dì)考察和调查的基础上所(suǒ)编制的投标文书,是对招标公告提出的要求的响应(yīng)和承诺,并同时提出(chū)具体的标价及有(yǒu)关事项来竞(jìng)争(zhēng)中标。
长沙标(biāo)书代写公司提醒您投标(biāo)书千(qiān)万不能忘记的细节问题:
1、长沙标书包装不能随意(yì)
你看成功人士,哪(nǎ)位不精(jīng)精神神,清清爽爽,看起来值得信赖?标书(shū),即使是打印(yìn)件、复印件,也要装订得更专业。目前,市场上的装订(dìng)方式有铁圈装(zhuāng)订、胶圈装(zhuāng)订、夹(jiá)条装(zhuāng)订、十孔订条装订机、无(wú)线(xiàn)热胶装订可以选(xuǎn)择。最难(nán)做到的也是最流行的(de)装(zhuāng)订是无线热胶方式。
2、标书印刷
目前标书,一般(bān)采用复印件、打印件(jiàn),个别(bié)企业(yè)已直接用标(biāo)书印刷件。用印刷标(biāo)书。是一个近两(liǎng)年才兴起的潮流。如(rú)果企业每年的投(tóu)标量已经达到百次以上,你就要考(kǎo)虑设计、印刷自己的(de)标(biāo)书了。
3、专家建议(yì)很重要
有(yǒu)些企业产品繁多,不(bú)可定(dìng)因素多,标书归类困难。请教标书专(zhuān)家(jiā),帮你策划(huá),哪些(xiē)是要印刷的,哪些需(xū)要(yào)印刷规定(dìng)格(gé)式(shì),留给企(qǐ)业自己打(dǎ)印,专家(jiā)都会给你建议。
4、不要放过任(rèn)何做广告(gào)的(de)机会
千万不要(yào)以为评标(biāo)专(zhuān)家门(mén)在讨论(lùn)标书前,都认(rèn)真阅读(dú)过去(qù)你(nǐ)的(de)企业样本(běn)。即使(shǐ)在标书里,也不放过为自(zì)己做(zuò)广(guǎng)告的(de)机(jī)会。此时的广(guǎng)告针对(duì)性(xìng)比企业样(yàng)本、比(bǐ)你的口头(tóu)介(jiè)绍强。起码应该让专家(jiā)门在(zài)阅(yuè)读商(shāng)务文件报(bào)价(jià)前,了解你,有一个印象。办法是(shì)在商务文件前加(jiā)几页广告或者企业介绍,话要(yào)说得更具策略,重点要突出,图片要更漂亮。标(biāo)书(shū)内容(róng)要经过(guò)专家策(cè)划。
5、反复(fù)叫卖
可以帮助卖单的(de)重大内容,要在标书中(zhōng)反(fǎn)复叫(jiào)卖。这个时候的效(xiào)果,是平时(shí)的一千倍!
6、扫描(miáo)文(wén)件要细心
有些企业的标书的资质文件也经过扫描印(yìn)刷,但因为没(méi)有经过专业处理(lǐ),跟原件(jiàn)相(xiàng)比,色彩不逼(bī)真,甚(shèn)至变色很多,看(kàn)起(qǐ)来很假(jiǎ)。
7、厚度决定高(gāo)度
标书要(yào)有一定的厚度(dù),千万不要显得单薄(báo),而影响(xiǎng)大局。
8、标书四周要切齐
标书四周要切齐,这是起码要(yào)求。你愿意翻一本边页长长短(duǎn)短的(de)杂志或书籍吗?捧一本新书(shū)哪怕只有一(yī)角折(shé)叠没有切齐,常(cháng)人都多少(shǎo)感觉遗(yí)憾,何(hé)况这一形象是涉及一笔业务的生死。
9、策略很重要
你的专业,实力,企业(yè)形象,都要通过(guò)标书表达出来。有(yǒu)些企(qǐ)业(yè)的标(biāo)书,一看就像是管理不上(shàng)档次(cì)的企业,而有些一(yī)看就(jiù)是(shì)一家(jiā)大型现代企业气势,这对于工(gōng)程类标书是非(fēi)常(cháng)重(chóng)要的(de)。
10、漂(piāo)亮不(bú)可少
从内容,到封面,到装订,都要专业、独(dú)特、漂亮,你人(rén)不(bú)在(zài)场的那个重要时刻,得让标书自己(jǐ)大声讲话,让专家不得(dé)不关注你的标书,且直接为你的企(qǐ)业赢分。标书包装不(bú)能(néng)随意、标书(shū)印刷、专家建议很(hěn)重要、反复叫卖等(děng)这些都是(shì)我们可以争取的加分点,在这些(xiē)地(dì)方(fāng)做好了才能在细节上超过别人,从而增加中标(biāo)率,
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