根据（jù）这几天标（biāo）书制作（zuò）中（zhōng）表露出来的问题（tí），所犯的错（cuò）误细节所在（zài）之处，长（zhǎng）沙标书（shū）制作大致总结如下：

1、在做投标文件时一定要（yào）仔（zǎi）细阅读招标文件中的每一（yī）个条款，找（zhǎo）出（chū）其中几个关键点信（xìn）息，最（zuì）好把（bǎ）这几个点单独（dú）摘出（chū）来放（fàng）在一个文本（běn）里面，在做投（tóu）标文（wén）件时肯定会用到，大（dà）致如下；

(1) 项目名称：一定要看（kàn）清楚项目（mù）名称，即便有错别字也要跟招标的（de）一致

(2)招（zhāo）标编（biān）号（hào）：一定要看（kàn）清楚招标编号，不能错（cuò）一个（gè）字母 

(3) 招标（biāo）机构（gòu）：看清楚是招标单位还（hái）是用户自己招（zhāo）标、或者是代理机构

(4)投标截止（zhǐ）日期：找到（dào）投标（biāo）截止日期信（xìn）息

(5)有效期：有效期一般都（dōu）是90天，但也有个别不同

(6)份数：正本（běn）、副本份（fèn）数，以及是否需要电子文件

(7)字体：字体、字号是否有要求

(8)交货地点（diǎn）：交货（huò）地点（diǎn）是（shì）否已制定或写着用户指定

(9)服务期限：客（kè）户要（yào）求的售后服务期限

(10)资质（zhì）信息：最好把（bǎ）每（měi）一个资质都列（liè）出来，不要遗漏

(11)其他认（rèn）为（wéi）有必要的信息（xī）

2、阅读完招标（biāo）文件后就要开始（shǐ）做投标文件了，首先了（le）解一下投标（biāo）书的（de）基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下内容；

   （1）投标书（格式基本都是一样的）

   （2）投标一览表（biǎo）（不同公司要求格（gé）式不同（tóng））

   （3）投标分项报价表/分项报价表（格式基本一致）

   （4）货物说明一览表（有的（de）可（kě）能没有）

   （5）技术规格偏离表（必（bì）须有，格式基本一致）

   （6）商务条款偏离（lí）表（必须（xū）有，格（gé）式基本（běn）一致）

   （7）资（zī）质证（zhèng）明文件（有的（de）需（xū）要单独装订，不（bú）在（zài）这里体现）

   （8）技术方案（技术方（fāng）案内容自定，一（yī）般要求与（yǔ）技（jì）术（shù）响应参数一致）

   （9）项（xiàng）目实施方案（一般都（dōu）有，格式自定）

   （10）项目培训方（fāng）案（àn）（一般都有，格式（shì）自定）

   （11）售（shòu）后服务方案（有的与培训合在一起写）

   （12）公司（sī）介绍（非必（bì）须）

3、了（le）解（jiě）了投（tóu）标书的基本组成，就（jiù）可（kě）以开始编（biān）制标书了，在编制标书中每一个环节（jiē）都有很多需要（yào）注意的（de）地方，在标书的（de）编制过程中，大致可以（yǐ）分为以下几（jǐ）个步骤；

（1）搭建（jiàn）框架：根据招标文件中的（de）投标标书要求，先搭建一个整（zhěng）体的框架，说（shuō）白一点就是先把一（yī）级（jí）标题搭建起来；

（2）逐一填充内容（róng）：按照招（zhāo）标要求（qiú）一步一步的去填充内（nèi）容，完善各个模块，在这个过程中切记不能着急（jí）；

（3）标书合稿：因为（wéi）标书（shū）一（yī）般都不会（huì）是一个人来完成，会涉（shè）及到商务、技术（shù）、测试、培（péi）训（xùn）等各部（bù）分内容，需要（yào）各个岗位的人员（yuán）都参（cān）与进来共同完（wán）成，这个过程可以（yǐ）采取传递式方式（shì）完（wán）成，可以避免重复工作；

（3）检查核对：这（zhè）个（gè）过程是最重要的过程，检查核对一定（dìng）不（bú）能只靠自（zì）己（jǐ）来（lái）核查，最好是找一个专门的人员来辅（fǔ）助（zhù）完成这个（gè）工作。这个过程需要反复（fù）的进行（háng），自己的检查是第一步，小组之间的检查是第（dì）二（èr）步（bù），相（xiàng）关责任领导（dǎo）最后（hòu）的复查时第三（sān）步，按照步骤逐一完成。因为很多标书都是根据其他同类标书修改的，所以（yǐ）一定要核查清楚（chǔ）是否有某（mǒu）些地方（fāng）忘了修改。

（4）纠错（cuò）完善：核对的同时最主要的工（gōng）作就是（shì）纠正错误，及时改正（zhèng），这（zhè）里的（de）纠（jiū）错不仅仅（jǐn）是内容，还有格式上（shàng）的纠正（zhèng）。如（rú）果多人（rén）参与的话，某一个人（rén）修（xiū）改了某（mǒu）部分内（nèi）容一定要告知其他（tā）人，这样不仅（jǐn）是（shì）为了避免俩人同时改了同一个地方（fāng）造（zào）成工（gōng）作冲突（tū），也是（shì）为（wéi）了提高工作的效率；

（5）核实定（dìng）稿：此时到了电子文件制作的最后一（yī）个环节了，责（zé）任领导核实（shí）确认无误后就（jiù）可以定稿了（le），定稿之后就不要在动（dòng）了（le），可以由相关人员进行打印了（le）；

（6）打印核查：打印的时候切记不（bú）要一次（cì）性全（quán）部打（dǎ）印出来，先打印一份出来（lái），打印（yìn）完（wán）成后再对打印出来的纸质文件进行（háng）排查错（cuò）误，主（zhǔ）要（yào）是（shì）页码、目录、有没有错位等格（gé）式上（shàng）的错误，以（yǐ）及比较明显的（de）错误，在返回（huí）去对照电（diàn）子文本纠正（zhèng），如果一次打（dǎ）了很多份万一出（chū）现问（wèn）题就会造成浪（làng）费；

（7）装订标（biāo）书（shū）：核查无误，打（dǎ）印完成后，按照招标要求进行装订封存就可以了，致（zhì）此标书制作（zuò）完成。

4、前面大致说了几个制作（zuò）步骤和注意的问题，接下来根据自己的经验（yàn）就标书中各个模块需要注意的细节进行简要（yào）的说（shuō）明，大致如下；

（一）总体（tǐ）细节

在（zài）总体上要（yào）注意以下几个方面：

（1）风格：整（zhěng）体风（fēng）格是否一致，字（zì）体、字（zì）号要（yào）求是否跟招标文（wén）件要求一致；

（2）框（kuàng）架：整（zhěng）体框架组成是否跟招标文件中要求一致，原则上只能多不能少

（3）页眉：一定要看清楚页眉（méi）是否全文都（dōu）是一致（zhì）的，是否正确

（4）页（yè）脚（jiǎo）：看清楚页脚的（de）页码是（shì）否正确，页脚页码位置是否合适

（5）替换：因为大部分标书都是用（yòng）以（yǐ）前类似的标（biāo）书为模板（bǎn）修改的，此时一定要排查清（qīng）除旧标书中的相（xiàng）关内容，特别（bié）是前面提到的（de）几（jǐ）个关键点一定要看（kàn）清楚是否全部修改

（6）打印：需要注意在招（zhāo）标文件中是否有要求要将投标一（yī）览表、分项报价表（biǎo）、货物说（shuō）明一览表、技术（shù）规（guī）格偏离表、资（zī）质（zhì）证明文件等（děng）信息单（dān）独打印，如果有（yǒu）当做（zuò）好对应章节（jiē）时，即刻将（jiāng）该章节另存一份，以免忘记。

（二）投标书

“投标书（shū）”一（yī）般作为一（yī）个长沙（shā）标书代写投标文件（jiàn）的第一章（zhāng），是对招标的（de）一（yī）个响应（yīng），一般在招（zhāo）标文件中（zhōng）会给出格式，此（cǐ）时必须按照招标文件（jiàn）中的格式来做（zuò）（一般来说基（jī）本都是一样的，也（yě）有个别的会稍有差（chà）异），在投（tóu）标书（shū）部分要注意以下几部分内容（róng）：

（1）招标机构：要在招标（biāo）文件中（zhōng）核（hé）对（duì）招标机构是客户、还（hái）是招标公司、还是代理机构，要（yào）确认不能弄（nòng）错（cuò）；

（2）项目名（míng）称：最好从（cóng）招标中复制（zhì）粘贴，以免（miǎn）写错字或掉字（zì），特别（bié）是当招标文件中（zhōng）出（chū）现错误时，最好按照招标一致，不要擅（shàn）自（zì）修改；

（3）项目编（biān）号：有的需要填项目编（biān）号，此时最好从招标中复制粘贴，但需要注（zhù）意字（zì）体，因为在文档中字母一般默认（rèn）的式（shì）time new roma字体（tǐ），如果招标（biāo）中有要求，则最好改成对应的字体；

（4）项目包号：很多项目（mù）在招标时并不是全部的内容，而是只（zhī）选择其中一包或几包，在这（zhè）里会要求写上包号，如（rú）果包号有具（jù）体的名字，最好写全，如果没有则写清楚第几（jǐ）包即可；

（5）销售和地（dì）址：填写本次（cì）负责的销售（shòu）及其职位，还有公司（sī）的（de）地址，这个一（yī）般（bān）不会错，没什么好说（shuō）的（de）；

（6）份数要求：一（yī）般来说都是正本1份，副本4份，但并不全（quán）是这样（yàng），不同的招标机构会要求不一样，份数（shù）也不尽（jìn）相同，有的（de）还需要电子文件，这个一定要在招标中核（hé）对清楚；

（7）投（tóu）标价格：这里一般是小写的，但有的也会要（yào）求大写、小写并存，要注意看清楚，如果可以最（zuì）好都写（xiě）上；

（8）投标人参数（shù）：这（zhè）些就不说了，如果这些都能（néng）写错的（de）话，那就没话（huà）说了，一（yī）定（dìng）要小心仔（zǎi）细（xì），不要（yào）大意把自己公司的信息都写错，特别是银行账号要（yào）看清楚。

（三）投（tóu）标一览表（biǎo）

“投标一览（lǎn）表”（也有的叫‘开标一览表’）作为投标（biāo）书的第二章，是用来表明（míng）投标（biāo）内（nèi）容信息的（de）一个概（gài）括，格（gé）式各个公司都（dōu）不尽相同，在编写（xiě）时注意按照招标要求去（qù）做就（jiù）可（kě）以了，在（zài）这里需要注意下面几个方面：

（1）表（biǎo）头前（qián）的（de）信息：这个地方一（yī）般来说（shuō）是项目（mù）名称、项目编号、分包名称三（sān）项（xiàng），但有的公（gōng）司是（shì）投标（biāo）人名称、项目（mù）名称（chēng）、分包（bāo）名称三（sān）项，所以（yǐ）在这（zhè）里要看（kàn）清楚，不要（yào）弄错（cuò）了（后面（miàn）的分项（xiàng）报价表、货物一览表、技术偏离（lí）表（biǎo）和商务偏离表也是一样）。项目名称（或（huò）投标人名称（chēng））、项目编（biān）号就不说了了，分（fèn）包名称有的话（huà）就填，没有的时（shí）候千（qiān）万不要空着，要填上“/”；

（2）表后面（miàn）的信息：表（biǎo）后面都是投标人签（qiān）字（zì）盖章（zhāng）的地方，这（zhè）个地方（fāng）基本都是一致的，可能的区别就是（shì）叫法不一样，比如（rú）：有（yǒu）的叫投标人（rén），而有的叫投标人名称，性质是一样的，错了虽然没啥影响，但为保险起见（jiàn），最（zuì）好（hǎo）还是核对（duì）清楚；

（3）表（biǎo）里（lǐ）面的内（nèi）容：根据（jù）招标文（wén）件中的信息去完善就可以了，区（qū）别就在于有的只需要填一个钱数（shù）就行，而有的需要把投标参数（shù）逐（zhú）一填上。

（四）分项报价表

“分项报价表（biǎo）”（有的（de）叫‘投标分项报价表’）是用来说明投标货物分项报价明细信息的，表格信息与招（zhāo）标（biāo）参数一一对（duì）应就好，需要注意下面（miàn）几个（gè）方面：

（1）表（biǎo）头前信息：与“投（tóu）标一览表”第（1）条一致；

（2）表后面的（de）信息（xī）：与“投（tóu）标（biāo）一览表”第（dì）（3）条一致；

（3）表（biǎo）格的数量：有的在招标参数中分成了（le）多个（gè）表（biǎo）格，比如：软件（jiàn）参数、硬（yìng）件参数等，此时也需（xū）要与（yǔ）招标一（yī）致，分成对（duì）应的多个表（biǎo）格去响应（yīng）；

（4）表（biǎo）里面的内容：在这一部分是需要特别（bié）注意的，一般（bān）包（bāo）括序（xù）号、名（míng）称、规格型号、数量、原产地和制造商名称、单价、总价、备注几个部分，对于这里面（miàn）的每一个部分都（dōu）需要注意，具体入下：

1）序号：序号（hào）可以是手（shǒu）写，可以是自动生成，但无论是（shì）哪种，一定要与第二项“名（míng）称”一（yī）致，受其控制，随着（zhe）名称（chēng）项多少的变化而变化；

2）名称（chēng）：名称是必须（xū）要和招（zhāo）标文件中技术参数中的名称一致（zhì）的（de），如果是一个项中又包含了几个小项，此时一定不（bú）能只写大项或只写小项，正确的做法是将这一列（liè）进行（háng）拆（chāi）分为2列（liè），把大项（xiàng）和小（xiǎo）项都（dōu）写进去，而对应的第一列的编号则要以大项为主；而后面的几列参数则以小（xiǎo）项为基准；

3）规格型号：按（àn）照第（dì）二列（liè）小项（xiàng）的参数（shù）逐（zhú）一填写对应的规格型号（hào）信息，如果有型（xíng）号的话一定（dìng）要写上，如果（guǒ）没有可（kě）以不写，原（yuán）则上（shàng）这里的参数信息（xī）应当与后（hòu）面的货物说明一览表参数、技术规格偏离（lí）表中的投（tóu）标响应参数一致；

4）数量：跟（gēn）招标参数中（zhōng）的数量一（yī）致，注意（yì）是单（dān）位不能落下，也要一（yī）致；

5）原（yuán）产地（dì）和制造商（shāng）名称：一（yī）般来说就是（shì）投（tóu）标公司（sī）注册地址和名称，结构一般（bān）都是“中国+投标人名称（chēng）”；

6）单（dān）价：该小（xiǎo）项系统（tǒng）单价信息，这里需（xū）要注意的是货币单位是否已（yǐ）经给出，如果没有一般为人民币/元，也可以自行注明；

7）总（zǒng）价：与单价一致；

8）备注：说明性文字，一般是不会填写的，但（dàn）不（bú）要空着，一（yī）般都是写一个“无”字（zì）。

（五）货物说明一览表

“货物说（shuō）明一（yī）览表”是用来列举出投标货物说明信（xìn）息，表格参数与招标参（cān）数一一对应就好（有（yǒu）的没有这（zhè）一章节），需要注（zhù）意下面（miàn）几个方面：

（1）表头（tóu）前信息：与“投标一览表”第（1）条（tiáo）一致；

（2）表后面的信（xìn）息：与“投标一览表”第（3）条一致；

（3）表格的（de）数量：有的在招（zhāo）标参数中分成了多个（gè）表格，比如：软件（jiàn）参数、硬（yìng）件参数等，此时也需要与招（zhāo）标一致，分成对应的多个表（biǎo）格去响应（yīng）；

（4）表（biǎo）里面（miàn）的内容：这一部分是需要（yào）特（tè）别注（zhù）意的地方（fāng），一般包括序号、货（huò）物（wù）名称、主要规格、数量、交货期、交货地（dì）点、其他几项内容，对于这里每一个部分（fèn）都（dōu）需要注意，具（jù）体（tǐ）如下：

1）序号：序号可（kě）以（yǐ）是手写，可以是自（zì）动生成，但（dàn）无（wú）论是哪种，一定（dìng）要与第二项“名（míng）称”一致，受其（qí）控制，随（suí）着名称项多少的变化而变化（huà）；

2）货物名称：名称（chēng）是必须要和招标文件中技术参数中的名称（chēng）一致的，如果是一个项中（zhōng）又包（bāo）含（hán）了（le）几个小（xiǎo）项，此时一定不能只写大项或只写小项，正确（què）的做法是将这一列进行拆（chāi）分为2列，把大（dà）项（xiàng）和小（xiǎo）项都写进去，而对（duì）应的（de）第一列的（de）编号（hào）则要以大（dà）项为主；而后面的几列参数则以小项为基准；

3）主要（yào）规格：按照第二（èr）列小项的参数逐一填写对应的规格型号信（xìn）息，原则上这里的参（cān）数信（xìn）息（xī）应当与后面的分项报价表参数、技（jì）术规格（gé）偏离表中（zhōng）的投标响应（yīng）参数一致；

4）数量（liàng）：跟招标参数中的数量（liàng）一致，注意是单位不能（néng）落下，也要一致（zhì）；

5）交货（huò）期：这是一个需要注（zhù）意的地（dì）方，一定要与招（zhāo）标中参数一致（zhì），如果（guǒ）招（zhāo）标（biāo）文件中没有说明，最好写上“xxx指定地点”（xxx代表客户）；

6）交货时间：这是一个需要注意（yì）的地方，一定要与招标中（zhōng）参（cān）数一致，如（rú）果（guǒ）招标文件中没有说明（míng），最（zuì）好写上“xxx指定时间”（xxx代表客户（hù））；

7）其（qí）他：说明性文字，一般（bān）是不会填（tián）写的，但不要空着（zhe），一般（bān）都是写一（yī）个（gè）“无（wú）”字。

（六）技术规格（gé）偏离表

“技术规（guī）格偏离表”应该算是投标文件中商务响应部分最（zuì）重要（yào）的一个章节了，很多信息都（dōu）是以这里（lǐ）的参数为基准的，在技术（shù）规格偏离表中需要注意（yì）以（yǐ）下几（jǐ）个方（fāng）面：

（1）表头前信息：与“投（tóu）标（biāo）一（yī）览表”第（1）条一（yī）致；

（2）表后面的（de）信息：与“投标一览表”第（3）条（tiáo）一致；

（3）表格的数量（liàng）：有的在招标参数（shù）中分成了多个（gè）表格（gé），比（bǐ）如（rú）：软件参数、硬件参数等，此时也需要与招标（biāo）一致，分成（chéng）对应的多个表格去响应；

（4）表里面的（de）内容：这一部分是需要特别（bié）注（zhù）意的（de）地方，一般包（bāo）括序号、服（fú）务内容、招标文（wén）件条款号、招（zhāo）标需求（qiú）、投标响应、偏离、说明几项内容（róng），对于这里每一个（gè）部分都需（xū）要注意，具体如下：

1）序（xù）号：序号可以（yǐ）是手写（xiě），可以是自动（dòng）生（shēng）成，但无论是哪种（zhǒng），一定（dìng）要与第二项“名（míng）称”一致，受（shòu）其控制，随着名（míng）称项（xiàng）多少的变化而变（biàn）化；

2）服务内容：名称是（shì）必（bì）须（xū）要和招标文件中（zhōng）技术参数中（zhōng）的名称一致的，如果是一个（gè）项中又包含了几个小项，此时一定不能（néng）只写大项或（huò）只（zhī）写小项（xiàng），正确（què）的做法是将这一列（liè）进行拆分为2列（liè），把大项和小项都写进去，而对应的第一列的编号（hào）则要以大（dà）项为主；而后面的几（jǐ）列参数（shù）则以小项为基准；

3）招标（biāo）文件条款号：这里是一（yī）个比较重要的地方，因（yīn）为很（hěn）多招标（biāo）文件都比（bǐ）较（jiào）混乱，所以在这个地（dì）方尽（jìn）量（liàng）把（bǎ）条款（kuǎn）号找（zhǎo）到最小的项（xiàng），对应到最最准（zhǔn）确（què）的位（wèi）置，如果在招标文（wén）件中实在找不（bú）到非常准确（què）的（de）信（xìn）息，那么就对应（yīng）到（dào）一个相对准确（què）的（de）位（wèi）置（zhì），终究（jiū）一（yī）句（jù）话要与招标对应；

4）招（zhāo）标需求（qiú）：长沙标（biāo）书代（dài）写（xiě）就是所谓的招（zhāo）标参数，一般都是在招标文件的技术规格参数章节（jiē）（也有的不（bú）是），按照对应内容复制（zhì）粘贴即可；

5）投标响应（yīng）：这个应该算是这一（yī）章节最（zuì）重要的地方了，在这里需（xū）要着重去编写，对应招标参（cān）数撰写自己的（de）投标参（cān）数，需要（yào）需要特（tè）别（bié）注（zhù）意的就是（shì）不能够（gòu）为了省事（shì）直接粘贴过来，那样是会被废标的，在（zài）这里有几个小的窍门，可以让你（nǐ）写的比较快（kuài），如下：如（rú）果这一（yī）份标书是（shì）确定要（yào）中标的标书，那么这（zhè）一（yī）块需要非常认真的去写，必须保证的一点（diǎn）是对招标参数响应不能有一条的遗（yí）漏（lòu），可以多但绝对（duì）不能少（shǎo），如果在响应时没有这一项（xiàng）可以把招标的复制过来（lái），稍微改一下表（biǎo）达的方式；‚如果这一份标书是用来（lái）围标的（de），那么响应内容（róng）就比（bǐ）较简单了，一般都是把招（zhāo）标（biāo）参数直接复制过（guò）来，但为了避免（miǎn）被（bèi）废标，最好对粘（zhān）贴过来的参数进行修改，比如修（xiū）改一下表（biǎo）达的方（fāng）式、换一（yī）下位置等都是可行（háng）的；ƒ如果（guǒ）这一（yī）份标书室（shì）用来中标的，但确实没（méi）有很好（hǎo）的自己的参数去响应，那么（me）可以先把招标参数复（fù）制过来，然（rán）后对其进行改头换面，比较长的可以拆分（fèn）为多项的就拆分在详细说明，对（duì）于招标（biāo）中没有（yǒu）排（pái）序的尽量排序，使其显得看（kàn）起来不一样，但读起（qǐ）来内容一致就可（kě）以（yǐ）了。