标(biāo)书是发标单(dān)位(wèi)或者委托设计单位编制,然(rán)后在再(zài)向投标者提供对工程的技(jì)术、工期、质量等要求的文件。所以长沙标书制作很重要,下面(miàn)就来讲一下长沙标书(shū)制(zhì)作的(de)制(zhì)作步骤。
制作投标文件最好遵循以(yǐ)下的(de)步(bù)骤:
1.仔细(xì)阅读招标(biāo)书,重点(diǎn)信息要标(biāo)注招标文件是对招投标(biāo)双方都具有(yǒu)约束力的法律文件,招标人(rén)对投标人的要(yào)求完全体(tǐ)现在招标文件中。因(yīn)此,投(tóu)标人(rén)在(zài)编制投标文件(jiàn)前,必须把招标(biāo)文件从头(tóu)到尾认真仔细(xì)地阅读,不放过任何(hé)一个细(xì)节和疑问,对重要的(de)内容要反复研读,加深理解(jiě),同(tóng)时(shí)应认真审查本招标项(xiàng)目的施工图纸、核对工程(chéng)量清单(dān)。
检查标书我(wǒ)们可以使用(yòng)标事(shì)通新上线的招标智解功能,对(duì)招(zhāo)标文件关键信(xìn)息进行结构化出来(lái),方便投标人阅读。
2.建(jiàn)立规范、科学有效的投标(biāo)信息管理系统
要建立规范、科学有效的投标信息库,其必须符合组织学理论,符合运筹、管(guǎn)理(lǐ)和统(tǒng)计学(xué)。投标信息管理系统作为一个(gè)投标所(suǒ)用材料的集合体,必须具备内(nèi)容的(de)全面性、系统性(xìng)、及时性(xìng)和(hé)搜索的(de)便捷性,并具有各(gè)种证件到(dào)期提醒功能,具有更新内(nèi)容的(de)提示窗口等人性化设计。根据(jù)从事编制地铁、市政道路工(gōng)程设计标书的(de)经(jīng)验,投标信息库模块可由标书、人(rén)员、单位业绩、企业信息、业(yè)主信(xìn)息和行业信息等几大(dà)块(kuài)组成(chéng)。
3.标书目录定(dìng)框架
商(shāng)务、技术(shù)、报价分别包括哪些内容,先确定目录结构(gòu)。
投标书(shū)文档排版
文档排版可(kě)以说是投标书制作中一步难人的步骤,投标(biāo)书(shū)的排版关系(xì)到(dào)标书的(de)有用与否(fǒu),制作标书时,仔细留意每一处细节。
4.做好标书(shū)检(jiǎn)查
1、对照招标书的要求和评分标准,一一检查所提到的商务部分(fèn)、技术部(bù)分内容是否都已经包含(hán),符(fú)合;
2、哪(nǎ)些(xiē)文档需要打印?正本副本需要几份?是(shì)否需(xū)要U盘;
3、签(qiān)字盖章。
对于标书检查,也可以使用标事通标书检(jiǎn)查服务,对(duì)投标文件进行深度(dù)检(jiǎn)查,排查标(biāo)书问题,降(jiàng)低废标率(lǜ)。
以上就是制作标书的步(bù)骤,其实在招标时,标书还是非常重要的。