长沙标书制（zhì）作经验

小（xiǎo）编根据标书制作中（zhōng）表露出来的问题，所犯的（de）错误细节所在（zài）之处，大致总结如（rú）下：

1、在做投标文件时一定（dìng）要仔细阅读招标（biāo）文件中的（de）每一个条款（kuǎn），找出其中几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来放在一个（gè）文本里面，在做投标文件时肯（kěn）定（dìng）会用到（dào），大致（zhì）如（rú）下；

(1) 项目名（míng）称：一定要看清楚（chǔ）项目名称，即便有错（cuò）别字也要跟招标（biāo）的一致

(2) 招（zhāo）标（biāo）编号：一定要（yào）看清楚招标编（biān）号，不能错（cuò）一个字母

(3) 招标机构：看清（qīng）楚是招标单位还是用户自己（jǐ）招标、或者是代理（lǐ）机构

（4）投标截止日（rì）期（qī）：找到投（tóu）标截止日期信息

（5）有效期（qī）：有效期一般都是（shì）90天，但也有个别不同

（6）份数：正本、副本份数，以及是（shì）否（fǒu）需要（yào）电子文件

（7）字体：字体、字号是否有要求

（8）交（jiāo）货地点：交货地点是（shì）否（fǒu）已（yǐ）制定或写着（zhe）用户指定（dìng）

（9）服务期限：客户要（yào）求的（de）售后服务期限

（10）资质信息：把（bǎ）每一（yī）个资质都列出来制成清单（dān）

（11）其他认为（wéi）有（yǒu）必要的信息（xī）

2、阅读（dú）完招标文（wén）件后就要开始（shǐ）做投标文件了，首（shǒu）先了解一下投标书的基本组（zǔ）成，不同公司要求可能不一样，名字也会（huì）有不（bú）同，一般的投标（biāo）文件基本都（dōu）包（bāo）含以下内容；

（1）投标书（shū）（格式（shì）基本都是一样（yàng）的）

（2）投标一览表（不同公司要求格式不同）

（3）投标分项报（bào）价表（biǎo）/分项报（bào）价表（格式基本（běn）一致）

（4）货物说明（míng）一览表（有的可能没有）

（5）技术规格偏离（lí）表（必（bì）须（xū）有，格式基本一致）

（6）商务条款偏离表（必须有，格式基本（běn）一（yī）致）

（7）资（zī）质证明文（wén）件（有的需要单独装订，不在（zài）这里体现）

（8）技术（shù）方案（技（jì）术方案内容自定（dìng），一般要求与技术（shù）响（xiǎng）应参数（shù）一致）

（9）项目实施（shī）方（fāng）案（一般都有，格式自定）

（10）项目培训方（fāng）案（一般都有，格式自定）

（11）售后（hòu）服务方案（有的与培训合在一起写）

（12）公司介绍（非必须）

3、在编制标（biāo）书中每一个环节都有很（hěn）多（duō）需要注意的（de）地（dì）方，在标书的编制过程中，大致可（kě）以分为以（yǐ）下几个步骤；

（1）搭建框架：根（gēn）据招标文件（jiàn）中的投标标书要（yào）求，先搭建一个整体的框架（jià），说白一点（diǎn）就是先（xiān）把一（yī）级标（biāo）题搭建起来；

（2）逐一填充内容（róng）：按照招标要（yào）求一步一（yī）步的去（qù）填（tián）充内（nèi）容，完善各个模（mó）块（kuài）；

（3）标书（shū）合稿（gǎo）：因为标（biāo）书一般都不会是一（yī）个人来完（wán）成，会涉及到（dào）商务、技术（shù）、测试、培训等各（gè）部分（fèn）内容，需（xū）要（yào）各个岗位的人（rén）员都参与进来共同完成，这个过程可以采取传递（dì）式方式完成，可以（yǐ）避（bì）免重复工作（zuò）；如果标书是（shì）一（yī）个（gè）人（rén）完成的（de）先将各（gè）部分内容分别制作（zuò），或直接优（yōu）先（xiān）制作对应（yīng）模版，进（jìn）行最后填充。

（3）检查核（hé）对：这个过程是最重要的过程，检查核（hé）对一定不能（néng）只靠自己来核查（chá），最（zuì）好是找一个专门的人员来（lái）辅助完成这个工作（zuò）。这个（gè）过程需（xū）要反复的进行（háng），自己（jǐ）的检查是第一步，团队之间的检查是第（dì）二步，相关责任（rèn）领导最（zuì）后的复查时第三步（bù），按（àn）照步骤逐一完成。因为很多标书都是根据其他同（tóng）类标（biāo）书修改的，所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。

（4）纠错完善：核对的同（tóng）时（shí）最（zuì）主要的工作（zuò）就是纠正错误，及时改正（zhèng），这（zhè）里的（de）纠错不（bú）仅仅（jǐn）是内容，还有格式上的纠正。如果（guǒ）多人参与的（de）话（huà），某一（yī）个（gè）人（rén）修改了（le）某部分内容一定要告知其他人，这样不仅是（shì）为了避免俩人同（tóng）时改（gǎi）了同（tóng）一个（gè）地方造成（chéng）工作（zuò）冲（chōng）突，也是为了（le）提（tí）高工作的效率；所（suǒ）有的对应（yīng）改动需进行批注最后汇总。

（5）核实定稿：此时到了电子文件制作的最（zuì）后一个环节了，责任领（lǐng）导核实确认无误后就可以定稿了，定稿（gǎo）之后就（jiù）不要在动了，可以由相关人（rén）员进行打印了；

（6）打印核查：打印的（de）时候切（qiē）记不要（yào）一（yī）次性全部（bù）打印出来（lái），先打印（yìn）一份出（chū）来，打印完成后再对打印出来的（de）纸质文件进（jìn）行排查（chá）错误，主要是页码（mǎ）、目录（lù）、有没有错位等（děng）格式上的错（cuò）误，以及比（bǐ）较明显的错误，在返回（huí）去对（duì）照电子文本（běn）纠（jiū）正，如果一次打了很多份万一出（chū）现问题就会造成浪（làng）费；

（7）装订标书：核查（chá）无误，打印完成后，按（àn）照（zhào）招标要求进行装（zhuāng）订封存（cún）就可以了，致此标书制作完成（chéng）。

4、相关经验说明

（一（yī））总体细节

在总体（tǐ）上要注意以下几个方面：

（1）风格：整体风格（gé）是否一致（zhì），字体、字号要求是（shì）否（fǒu）跟招标文件要求一致；

（2）框架：整体（tǐ）框架组成是否跟招标文件（jiàn）中（zhōng）要求（qiú）一致，原则上只能多不能少

（3）页眉（méi）：一定要看（kàn）清楚页（yè）眉（méi）是否全文都是一致的，是（shì）否（fǒu）正确

（4）页脚：看（kàn）清楚页脚的页码（mǎ）是否（fǒu）正（zhèng）确，页脚页码位置是（shì）否合适

（5）替（tì）换：因为大部分标书都是用以前类似的标书为模（mó）板（bǎn）修改的，此时一定要排查清（qīng）除（chú）旧标书（shū）中的相关内容，特别（bié）是前面提（tí）到的几个关键点一定要看清楚是否（fǒu）全部修改

（6）打印：需（xū）要注意在招标（biāo）文件（jiàn）中是（shì）否（fǒu）有要求要将投标一览（lǎn）表、分（fèn）项（xiàng）报价（jià）表、货物说明一览表（biǎo）、技术规格偏离表（biǎo）、资质（zhì）证明（míng）文件等信息单独（dú）打（dǎ）印，如果（guǒ）有当做好（hǎo）对（duì）应章节时，即刻（kè）将该章节另存一份，以免忘记。

（二）投标书（shū）

“投标书”一般作（zuò）为（wéi）一个投标（biāo）文件的第一章，是对（duì）招标的一个响应（yīng），一般在招标（biāo）文（wén）件中会给出格式（shì），此（cǐ）时必须（xū）按照（zhào）招（zhāo）标文件中的格式来做（一般来说（shuō）基本都（dōu）是一样的（de），也有个别（bié）的会稍有差异），在投标书（shū）部分要（yào）注意以下几部分内容：

（1）招标（biāo）机构（gòu）：要（yào）在（zài）招标文件中核对招标机构是（shì）客户、还是（shì）招标（biāo）公司、还是代理机构，要确认（rèn）不（bú）能弄（nòng）错；

（2）项（xiàng）目名称：最好从招标中复制粘（zhān）贴，以（yǐ）免写错字（zì）或掉字，特别是当招标文件中（zhōng）出现（xiàn）错误时，最好（hǎo）按照招标一致，不要擅自修改（gǎi）；

（3）项目编号：有的需要填（tián）项目编号（hào），此时最好（hǎo）从招标中复制粘贴，但需（xū）要注意字（zì）体，因为在文档（dàng）中字母一般默认的式time new roma字体，如（rú）果（guǒ）招（zhāo）标中有要（yào）求，则最好改成对（duì）应的字体；

（4）项目包号：很多项目在招标时并不是（shì）全部的内容，而是只选择其中（zhōng）一（yī）包或几包，在这里（lǐ）会（huì）要求写上包号，如果包号有具（jù）体的名（míng）字（zì），最（zuì）好写全，如果没有则写（xiě）清楚第几包即可（kě）；

（5）销（xiāo）售（shòu）和地址：填写本次负责的销售及其（qí）职（zhí）位，还有公（gōng）司的地址，这个（gè）一般不（bú）会错，没什么好说的；

（6）份数要求：一（yī）般来说都是正（zhèng）本1份，副（fù）本4份，但并（bìng）不全是这样，不（bú）同的（de）招标（biāo）机构会要求不一样，份（fèn）数也不尽相同，有的还需要电子文（wén）件，这（zhè）个一定要在招标中核对清楚；

（7）投标价格：这里一般是小写的，但有的也会（huì）要求大（dà）写、小写并存，要注意看清楚（chǔ），如果可以最（zuì）好都（dōu）写上；

（8）投（tóu）标人参数：不要大意把自己公司的（de）信息都写错，特别（bié）是（shì）银行账号要（yào）看清楚（chǔ）。

（三）投标一览表（biǎo）

“投标一览表”（也有的叫‘开标一（yī）览表’）作为投标（biāo）书的第（dì）二章，是用来（lái）表明投标内容信息的一个概括，格式各个公司（sī）都不尽（jìn）相（xiàng）同（tóng），在（zài）编写时注意按（àn）照招标要求去（qù）做就（jiù）可以了，在这里（lǐ）需要注意下面（miàn）几个方面：

（1）表头前的信息：这个地方一般（bān）来说是项目名称、项目编号、分包名称（chēng）三项，但有的公司是投（tóu）标（biāo）人名称、项目名称、分包名称三项（xiàng），所以在（zài）这里要看清楚，不（bú）要（yào）弄错了（后面的分项报价表、货物一览表、技术（shù）偏离表和商务偏离表（biǎo）也是一样（yàng））。项目名称（或投标（biāo）人（rén）名称）、项目编号就（jiù）不（bú）说了了，分包名称有的（de）话就（jiù）填，没有的时候千（qiān）万不要空着，要填上“/”；

（2）表（biǎo）后面（miàn）的信息（xī）：表（biǎo）后面都（dōu）是投标人签字盖章的地方，这个地方基本都是一致的，可能的区别就是叫（jiào）法不一样，比如（rú）：有的叫投标人，而有的（de）叫（jiào）投标人（rén）名称（chēng），性质（zhì）是一样的（de），错了虽然没啥影响，但为保险起见（jiàn），最好还是核对清楚；

（3）表里面的内容：根据招标文（wén）件中的（de）信息去完善（shàn）就可以了，区（qū）别就（jiù）在于有的只需要填一个钱数就行，而（ér）有的需要把（bǎ）投标（biāo）参数逐一填上。

（四）分项报价表

“分项报价表（biǎo）”（有的叫‘投标（biāo）分项报价表’）是用来说明投标（biāo）货（huò）物分项报价明细信息的，表格（gé）信息与招标参数一一对应就好，需要注意下面（miàn）几个方面：

（1）表头前信息：与“投标一览（lǎn）表”第（1）条一致（zhì）；

（2）表后面的信息：与“投标一览表”第（3）条一致（zhì）；

（3）表格的（de）数量：有的在招标参（cān）数中分成了多（duō）个表格（gé），比如：软（ruǎn）件（jiàn）参数、硬件参（cān）数等（děng），此（cǐ）时也需要与招标一致，分成对（duì）应的多个表（biǎo）格去响应（yīng）；

（4）表里面的内容：在（zài）这一部分（fèn）是需（xū）要特别注意的，一般包括序号、名称、规格型号、数量、原产地和制造商名称、单价、总价、备注（zhù）几个部分，对于（yú）这里面（miàn）的每一（yī）个部分（fèn）都需要（yào）注意，具体入下：

1）序号：序号可以是手写，可以是自（zì）动生成，但无论是（shì）哪种，一（yī）定（dìng）要与第二项“名称”一致，受其控制，随着名称项多少的（de）变化而变化；

2）名称：名称是（shì）必须（xū）要和招标文件中技（jì）术参（cān）数中的名称（chēng）一致的，如果（guǒ）是一个项中又包含了几（jǐ）个小（xiǎo）项，此时一定（dìng）不（bú）能只写大项或只（zhī）写小项，正确的做法是将（jiāng）这一列进行拆分为（wéi）2列，把大项和小项都写进去，而对应的第一列的编号则要以大项为主；而后（hòu）面的几列参数则以小（xiǎo）项为基准；

3）规格型号：按照第二列小项的（de）参数（shù）逐一填写（xiě）对应的规格（gé）型号信（xìn）息，如果有型号（hào）的话（huà）一定要写上，如果（guǒ）没有可以不写，原则上（shàng）这里的参数信息应当与后面的（de）货物（wù）说明一览表参数、技术规（guī）格偏离表中的投标响应参数一致；

4）数量：跟招（zhāo）标参数中的数量一致（zhì），注意是单位不能落（luò）下，也要一致；

5）原产地和制造商名称（chēng）：一（yī）般来说就是（shì）投标（biāo）公司注册地（dì）址（zhǐ）和名（míng）称（chēng），结构（gòu）一（yī）般（bān）都（dōu）是“中国+投标人（rén）名称”；

6）单价：该小项系统单价信（xìn）息，这里需要注意的是货币（bì）单位是否已经给出，如果没（méi）有（yǒu）一般为人民币/元，也可以（yǐ）自行注明（míng）；

7）总价：与单价一（yī）致；

8）备注（zhù）：说明（míng）性文字，一般（bān）是不会填写的，但不要空着，一般都是写一个“无”字。

（五）货物（wù）说明一览（lǎn）表

“货物说明一览表”是用来列举出投（tóu）标货物说明信息（xī），表（biǎo）格参数与招标参数一一对应（yīng）就好（hǎo）（有的没有这一（yī）章节），需要（yào）注（zhù）意下面几个方（fāng）面：

（1）表头（tóu）前（qián）信（xìn）息（xī）：与“投标一览（lǎn）表”第（1）条一致；

（2）表后面（miàn）的信息：与“投标一览表”第（3）条一致（zhì）；

（3）表格的（de）数量：有的在招（zhāo）标参（cān）数中分成了多个表格（gé），比如：软件参数、硬件参数等，此（cǐ）时也需要（yào）与招标一致（zhì），分（fèn）成（chéng）对应的多个表格去（qù）响（xiǎng）应；

（4）表里面的内容：这一部分是（shì）需要特别注意的地（dì）方，一（yī）般包括（kuò）序（xù）号（hào）、货物（wù）名称、主（zhǔ）要规格、数量、交（jiāo）货期（qī）、交货地点、其他几项内容，对于这里每一个部分（fèn）都需要注意，具体如下：

1）序号：序号（hào）可以（yǐ）是手写，可以（yǐ）是（shì）自（zì）动生成（chéng），但无论是哪种（zhǒng），一（yī）定要与第二项“名（míng）称”一致（zhì），受其控制，随着名（míng）称项（xiàng）多（duō）少的变化而变（biàn）化（huà）；

2）货物名称：名（míng）称是必须要和（hé）招标（biāo）文件中技术（shù）参数中的名（míng）称一致的，如果是一个项（xiàng）中又（yòu）包含（hán）了几个小项，此时一定不（bú）能只写大项或只写小项，正确的做法是将这一列进行（háng）拆分为2列，把大项和小项（xiàng）都写进去，而对（duì）应的第一列的编号则要以大项为主；而（ér）后面的几列参数则以小项为（wéi）基准；

3）主要规格（gé）：按照第（dì）二列小项的（de）参数逐一填写（xiě）对应的规格型号信息（xī），原则（zé）上这（zhè）里的参（cān）数信息（xī）应当（dāng）与（yǔ）后面的分（fèn）项（xiàng）报价（jià）表参数、技术规格偏离表中的投标响应参数（shù）一致（zhì）；

4）数量（liàng）：跟招（zhāo）标参数中的数（shù）量一致，注意是（shì）单位不（bú）能落下，也要一致；

5）交货期：这（zhè）是一个需要注意的地方，一定要与招（zhāo）标中（zhōng）参数一致，如（rú）果招（zhāo）标文（wén）件中没有说明，最好写上“xxx指定地点”（xxx代表（biǎo）客（kè）户）；

6）交（jiāo）货时间：这是一个需要注意的地方，一定（dìng）要与招标中（zhōng）参数一致，如果招标文件中（zhōng）没有说明（míng），最好写上“xxx指定时间”（xxx代（dài）表客户）；

7）其他：说明（míng）性（xìng）文字，一般（bān）是不（bú）会填写的，但（dàn）不要空着，一（yī）般都是写一个“无”字。

（六）技术规格偏离表

“技（jì）术规格（gé）偏离表”应（yīng）该算是（shì）投标文件中商务响应部分最（zuì）重要（yào）的（de）一（yī）个章节了，很（hěn）多信（xìn）息都是以这里的参数为基准的，在技（jì）术（shù）规（guī）格偏离表（biǎo）中需要注意以（yǐ）下几个方面：

（1）表头（tóu）前信息（xī）：与“投标一（yī）览表（biǎo）”第（1）条（tiáo）一致；

（2）表后面的信息（xī）：与“投标一览表（biǎo）”第（dì）（3）条一致；

（3）表（biǎo）格的数量：有的（de）在招标（biāo）参数中（zhōng）分（fèn）成了多个表格，比如：软（ruǎn）件参数、硬件参数等，此时也需要与（yǔ）招标一致（zhì），分成对应的多个表格去响应；

（4）表里面的内容：这一部（bù）分是（shì）需要特别注意的地方，一般包括序号、服务内容、招标文件（jiàn）条（tiáo）款号、招（zhāo）标需求、投标响应（yīng）、偏离、说（shuō）明几项（xiàng）内（nèi）容，对于（yú）这里每一个部分都需（xū）要（yào）注意，具体如下：

1）序号（hào）：序号（hào）可以是（shì）手（shǒu）写，可以是自动生成，但（dàn）无论是哪种，一定要与第二项“名称”一致，受其控（kòng）制，随着名称项多（duō）少的变化（huà）而变化；

2）服务内容（róng）：名称是必须要（yào）和招标文件中技术参数中的（de）名称一致的，如果是一（yī）个项（xiàng）中又包含了几个小项，此时一定不（bú）能只（zhī）写（xiě）大项或只写（xiě）小项（xiàng），正确的做法是（shì）将这一（yī）列进行拆分为2列（liè），把大项和（hé）小（xiǎo）项都写进（jìn）去，而对应的第一列的编号则要以大（dà）项为主；而后面的几列参数则（zé）以小项为基准；

3）招标文（wén）件条款（kuǎn）号：这里是一个比较重要的（de）地（dì）方，因为很多招标（biāo）文件（jiàn）都比较混乱，所以在这个地方尽量把（bǎ）条款（kuǎn）号（hào）找（zhǎo）到最小（xiǎo）的项，对应到（dào）最最准确的位置，如（rú）果在招标（biāo）文件中（zhōng）实在找不（bú）到非常准（zhǔn）确的信息，那么就对应到一个相对准确的位（wèi）置（zhì），终究一句话要与招标对（duì）应；

4）招标需求：也（yě）就是所谓的招标参数，一（yī）般都是在招标文件的（de）技术规格参数章节（也（yě）有（yǒu）的不是（shì）），按照对应内（nèi）容（róng）复制（zhì）粘贴即可；

5）投（tóu）标响应：这个应该算是这（zhè）一章（zhāng）节最重要的（de）地方了，在这里需要着重去编写，对应招标参数撰写自己的投标参数，需要（yào）需要特（tè）别（bié）注意的就是不能够为了（le）省事直接粘贴过（guò）来，那样是会（huì）被废（fèi）标的，在这里（lǐ）有几（jǐ）个（gè）小（xiǎo）的窍（qiào）门，可以（yǐ）让你写的比（bǐ）较快（kuài），如下：如果这一份标书（shū）是确定要（yào）中（zhōng）标的标书，那么（me）这一（yī）块需要非常认真（zhēn）的去写，必须保证的一点是对（duì）招标（biāo）参数响（xiǎng）应不能有（yǒu）一条的（de）遗漏，可以多（duō）但绝对不（bú）能少，如果在响（xiǎng）应时没有这一项可以把招标（biāo）的复制过来，稍微改（gǎi）一下表达的方式；‚如（rú）果这一份标（biāo）书是用来围标的，那（nà）么（me）响应内容就比较简单了，一般都是把（bǎ）招（zhāo）标（biāo）参数直接（jiē）复制过来，但为（wéi）了避免（miǎn）被废标（biāo），最好对粘贴过来的参数（shù）进行修改，比如修改一（yī）下表达的方式、换一下位置等都是可行的（de）；ƒ如（rú）果这一份（fèn）标书室用来中（zhōng）标（biāo）的（de），但（dàn）确（què）实（shí）没（méi）有很好的自己的参数去响应（yīng），那（nà）么可以先把招（zhāo）标参数复（fù）制过来，然（rán）后对其进行改头换（huàn）面，比较长的可以拆分为（wéi）多项的就拆分在详（xiáng）细（xì）说明（míng），对于招标中（zhōng）没有排序的尽（jìn）量排序，使其显得看起来不一样，但（dàn）读（dú）起（qǐ）来内容一致就可以了（le）。

6）偏（piān）离：一般都是“无偏（piān）离”；

7）说明：一般（bān）都是（shì）“无”。

（七）商务（wù）条款偏离表

“商务条（tiáo）款偏离（lí）表”是对招标文件中纯商务要（yào）求的一个响应，也是为了说明（míng）投标人有资格参与此（cǐ）次招标的一（yī）个响应，最好（hǎo）能够与招（zhāo）标中一（yī）一对应，需要注意一下几个方面：

（1）表头前信息：与“投标一览表”第（1）条一致；

（2）表后面的（de）信息：与“投标一览表”第（3）条一（yī）致；

（3）表里面的内（nèi）容：商（shāng）务条款（kuǎn）偏离表内容一般都不会太多，因（yīn）此大多也不会出什么（me）问题，但也需要注意，一般包括序号（hào）、招标文件条款号、招标文件的商务条（tiáo）款、投标文件的商务条款、说明几项内（nèi）容，按照要求逐一响应（yīng）即（jí）可（如（rú）果实在（zài）找不到对（duì）应的，也（yě）可以直（zhí）接响应（yīng）全（quán）部），具体如下：

1）序（xù）号：序号可以是手写，可以（yǐ）是自动生成；

2）招标文件（jiàn）条款（kuǎn）号：对（duì）应招标文件的资格（gé）要求条款（kuǎn）部分（fèn），一般在投标人须知章节，找到对应（yīng）条款号即可；

3）招标文件的商务条款：对应招（zhāo）标文件的资（zī）格要求条款部分，一般在投标人（rén）须知章节，对应（yīng）内容逐条复制即可（kě）；

4）投标（biāo）文件的商务条款：对应（yīng）招标条款逐一响（xiǎng）应即可（kě）；

5）说明：一般都是“无”。

（八）资格证明文件

“资格证明文件（jiàn）”是用来展（zhǎn）示投标人（rén）资格信息的章节，是很重要的一个章节，此（cǐ）时（shí）在第一（yī）部（bù）分（fèn）中所需要列出的清（qīng）单（dān）就是（shì）用（yòng）于此（cǐ），按照找出来（lái）的（de）资（zī）格列表，逐一去排列响应，尽可能（néng）的全部响应（yīng），除此之外也可放上（shàng）一些没有要求，但觉得很（hěn）有必要的资质。

在这（zhè）里还需要注意的是，是否要（yào）求单（dān）独打（dǎ）印，如果有则完成该章节后即刻另（lìng）存一份（fèn）。

一（yī）般来说，以下资质都是必不可少的：

1）营业执照副本

2）税务登记（jì）证书（shū）

3）法定代表人授权书（附带法（fǎ）人和授权人（rén）身份证（zhèng）复印件正反面）

4）社保登（dēng）记证及社（shè）会保（bǎo）障金缴（jiǎo）纳记（jì）录

5）质量管理系统认证证书（shū）

6）双软认（rèn）证（针对软（ruǎn）件（jiàn）的）

7）组织机（jī）构代码证

以（yǐ）下资质一（yī）般（bān）为必要的（de），根据要（yào）求添加：

1）投标人基本情况

2）服务人员基本情况

3）投标人（rén）资信证明

4）投标人无违法犯罪记（jì）录证明（míng）

5）投标人相关案例和业绩

6）投标（biāo）人（rén）承诺书

7）其他（tā）相关文件（jiàn）......

（九）技术（shù）方案

“技术方案”是针（zhēn）对（duì）招标（biāo）技术规格参数的具体响应内（nèi）容，要与技术规格偏离表响应信息（xī）保持一致，是对响应参数的一个（gè）更加具体的说明（míng）信息。一般（bān）来说可以从技术方案（àn）中找到相关内容（róng），粘贴进来即可。

（十）项目实施方（fāng）案

“项目实施（shī）方案”是针对本项目实（shí）施的一个具体响应信（xìn）息，一般招（zhāo）标文件中都会有（yǒu）要求（qiú），这（zhè）一部（bù）分会作为评标的一（yī）个得分（fèn）点（diǎn），因此（cǐ）该部分内容需要（yào）认真去写，各公（gōng）司（sī）内容（róng）不尽相同，但一般来说都包含了以下几部分内容：项目（mù）管理组织（zhī）机构的描述、项目组织机构组成和成员（yuán）信息、具（jù）体（tǐ）实施方案信息三大部分内容。

在这里为了以后简便（biàn），可以将其做成一个通用的内容，组织好语（yǔ）言做（zuò）成所有的项目都能（néng）够使用的，那（nà）么在以后的项目中该章节（jiē）直接（jiē）复制即可，会省去很多时间。

（十二）项（xiàng）目培训方案

“项目培训方案”是用来说（shuō）明（míng）针对（duì）本（běn）项目后期培训（xùn）的一个方案（àn），也（yě）是很重要的一个章节，需（xū）要认真去写，内（nèi）容基（jī）本都是一致（zhì）的，根（gēn）据各公司（sī）实际培训制度（dù）的不同而不同（tóng），但一（yī）般都包含以下几方面内容：培（péi）训计划（huá）（目（mù）标）、培训内容、培训人员等内容。

也可以做成一个通用（yòng）的培训方案（àn），后期可（kě）直接（jiē）使用（yòng）。

（十（shí）三）售后服务方案

“售后（hòu）服务方案”是用来（lái）说明项目后期服务（wù）支持的方案，是很重要的，一般客户会很（hěn）看重售后（hòu）服务信息，所以这一章（zhāng）节一定要认真写，在招标（biāo）参数中会有关于（yú）售（shòu）后（hòu）服（fú）务期（qī）限的（de）信息，在这里需要注意的是要（yào）根据招标参数的要求（qiú）去响（xiǎng）应（yīng），一般都包含以（yǐ）下内容：服务承诺、服（fú）务期限内（nèi）容、服务具体措施等信息。

也（yě）可以（yǐ）做曾通用（yòng）的（de），后期直接使（shǐ）用。注意，由于陪（péi）标情况（kuàng）的存（cún）在，需要多（duō）备（bèi）几份通用（yòng）模（mó）版

（十四）公司介绍（shào）

“公司介（jiè）绍（shào）”不是必须的内容（róng），可以有（yǒu）可以没有（yǒu），不会影响（xiǎng）投标的（de）结果，一般建议尽可能放上，内容包括公司的简介和客（kè）户（hù）案例的罗（luó）列说明，也可单独（dú）打印。

重点内（nèi）容：

1、 产品清单（dān）需优先确认。

2、 商务、技（jì）术偏离（lí）响应表，利用引用功能添加，标题设置时注（zhù）意对应是（shì）否在标题（tí）引用栏内

3、 标书（shū）制作前先列好大纲，特别是技（jì）术部分的大纲（gāng）目（mù）录（lù）。

4、 对一二（èr）三四（sì）级（jí）标题与正文（wén）格式（shì）根据标（biāo）书要求进行设置（zhì），如无要求（qiú）可选择仿宋或宋体

5、 对（duì）照（zhào）各所需的资质文件（jiàn）确认是否过期。

6、 各企业相（xiàng）关（guān）资质文件进（jìn）行重命名，并进行分文件夹、分内容、分企业（yè）分类。

7、 货物一览表、分项（xiàng）价格表、开标一览表、技术（shù）、商务偏离（lí）响（xiǎng）应表在excel上根（gēn）据格（gé）式重（chóng）新制表。

8、 一份以上标书确（què）定是否有共同内容，防止（zhǐ）串标。

9、 相关重点内容进行（háng）批注插入，方便再次寻（xún）找。

10、 索引表的建立

标书制作管理流程：

1、招标文件内容确认，相关信息勾勒制成表（biǎo）格，带星加粗内容重点突出。废标项、加分项、资质原件项重点突出。

2、商务部分资（zī）质清单。根据（jù）商务部分（fèn）资质清单（dān）一项项对应满足（zú），同时检查有效期。未满足的（de）进（jìn）行（háng）标注（zhù）。

3、技术（shù）部分（fèn）资质清单。根据技术（shù）部分相关产品清（qīng）单（dān）、所需对应的产品（pǐn）资质清单（dān）、售后服务、授（shòu）权（quán）资料、技（jì）术部分评标所需内容（róng）清单进（jìn）行制（zhì）作（zuò）、制作完成（chéng）后，根据清单完成对应的资质收集（jí）、检查有效期、检（jiǎn）查是否（fǒu）符号要求：如对应（yīng）厂（chǎng）家（jiā）盖章、是否需要（yào）原件。不满足的（de）进行标（biāo）注（zhù）。

4、技术部分内（nèi）容：技术部分内容根据标书需求建立大纲，进行分解制作目录。根据（jù）目录内容进行填充。

5、项目实（shí）施（shī）、培（péi）训与售后服务内容模块（kuài）：建立统一（yī）的基（jī）础（chǔ）项目（mù）实（shí）施与（yǔ）售后（hòu）服务（wù）内容（róng）板（bǎn）块，一共三套，以用于围标，陪标所需，三套模版需有区分。同时根据（jù）标书的需求进行（háng）对应的修（xiū）改。

6、确认产品清（qīng）单、根据产（chǎn）品清单制作、分（fèn）项价（jià）格表、货物说明一览表。

7、根据（jù）货物说（shuō）明一（yī）览（lǎn）表以及技术评分内容（róng）制作技术偏离（lí）响应表。

8、根据标书（shū）必须项与（yǔ）商务平方项制作商务偏（piān）离响（xiǎng）应表（biǎo）。

9、合（hé）并，建立具（jù）体（tǐ）的格式与对应（yīng）的（de）项目目录标号。所（suǒ）有（yǒu）拆分内容根据（jù）目录进（jìn）行插入。

10、各级（jí）标题格式设计时加入序号，方便（biàn）后期（qī）的内容（róng）插入或者删除。

11、所（suǒ）有图（tú）片插入内容时进行格式确认（rèn），进行分（fèn）页，防止（zhǐ）内容修改时出现空白（bái）页。

12、合并完成（chéng）后（hòu），制作完成（chéng）后自己进行初审，然后交叉互审，最后（hòu）领导审查。

13、定稿，需提前至少一天定稿，打印一（yī）份原件最后审核排版，确认后最后打印封标。

14、封（fēng）标根（gēn）据标书规（guī）定内容进行（háng）封标，注意标封。

朂后，大家应该对长沙标书的制作（zuò）有了（le）解了（le）。