电子标书分册要求传统招标(biāo)模式下,在提交纸质(zhì)标(biāo)书时,往往会约定投标(biāo)书需(xū)要按一(yī)正多副(fù)的样式递交多份投标文(wén)件,但在电子(zǐ)模式下,就不存在正本(běn)副(fù)本(běn)的区分了,投标人只需按照招标文件和交易平台的要求递交一份电子标书即可。需关注(zhù)的是(shì),有的电(diàn)子交易平台为了便于投标人编制标书(shū),会支持(chí)标书按照商(shāng)务、技术、价格进行分册递交或者(zhě)整本文(wén)件递交,电子标书因(yīn)此须知中一(yī)般会告知投标人(rén)采用哪种方式,是否分册,每一(yī)册的主要内(nèi)容等等要求(qiú),对(duì)于这些(xiē)要求,投标人需(xū)要特别留意。
电子(zǐ)标书制作要求(qiú),电子标书(shū)的(de)制作,需按照交易平(píng)台的指(zhǐ)引进行,除了制作文本格式(shì)的标(biāo)书外,交易平台为了在开评(píng)标(biāo)阶段提(tí)取(qǔ)关键数据,会要(yào)求(qiú)投标人在投标文件编制工具中同(tóng)时填写结构化表(biǎo)单、进行(háng)条款关联等操作。投标人须知中应当告知投标人电子(zǐ)标(biāo)书的关键制作(zuò)要求。例(lì)如必须(xū)使用从(cóng)交易平台下载(zǎi)的招标文件数据包,必须通过电(diàn)子(zǐ)标(biāo)书制作工具进行编(biān)制和加密等。
长沙标书制作签(qiān)字盖章要求,电子模式(shì)下(xià),标书并不需(xū)要逐页签字或盖章,直(zhí)接使(shǐ)用CA对文件进行电子签章即具有法律效力,因(yīn)此,投标人按照交易(yì)平台指(zhǐ)引离线制(zhì)作电子标书并(bìng)签章(zhāng)即可,但(dàn)需(xū)注意(yì)的是(shì),对于(yú)制造(zào)商授权书等一些特殊形式(shì)的证明文件,仍需要手动签章后再扫描放(fàng)入(rù)标书(shū)中,一(yī)并进行电子签章(zhāng)。
长(zhǎng)沙标书(shū)装订要求(qiú),电子模式下的投(tóu)标文件无需装订。加密/密封要求传统纸质招标时(shí),投标人须(xū)知中对(duì)标书的密封(fēng)以及封条(tiáo)内(nèi)容均会做出要(yào)求,而电子模(mó)式(shì)下则要求标书必须进行加密,电子标书的加密一般使用CA进(jìn)行。投标人须知中应当告知投标文件加密的方式。
电(diàn)子标书的递交(jiāo),电子模式下(xià),投(tóu)标(biāo)人应当(dāng)将加密后的标书在交易平台指定位置上传,递(dì)交成(chéng)功后,平台即时向投标人发出递(dì)交回执通知。递(dì)交时(shí)间(jiān)以递交回执通(tōng)知载明的传输(shū)完(wán)成(chéng)时间为准。同时应重点注明,未经加密和逾期递交的电子标书将被交(jiāo)易平(píng)台拒收。
电(diàn)子标书的撤回(huí)、补充(chōng)与修改,电子模式下,投标人需撤回投标书的,应当在交易平台通过撤回操作(zuò)来撤回投标文件。投标人需(xū)对投标书进行修改与补(bǔ)充的,目前主流的平台操作方(fāng)式(shì)是撤回文件后重新上传修改后的电子标书。同时,电子(zǐ)标书的(de)撤回、补充与修改均需使用CA进行身(shēn)份验证。投标人须知中(zhōng)应加以说明。